Transformação digital no RH
Muitos profissionais têm medo do papel que a tecnologia pode ocupar no mercado de trabalho. Entretanto, cada vez mais pessoas concordam com a fala do o ex Primeiro-Ministro do Japão, Shinzo Abe, que afirmou que: “a sociedade deve perceber e acolher a tecnologia como uma ajuda, não a enxergá-la como ameaça.” De fato, a transformação digital é a chave para que o mercado evolua e possa alcançar a revolução industrial 5.0, marcada pela sustentabilidade, tecnologia, conservação e exploração inteligente de recursos.
Além disso, é graças à transformação digital que podemos automatizar os processos de RH, simplificar o fluxo de trabalho, melhorar a colaboração e a comunicação e obter novos conhecimentos sobre o desempenho dos colaboradores.
Este guia trata sobre como implementar o processo de transformação digital. Você aprenderá como identificar processos que necessitam de atualização e encontrar soluções tecnológicas que atendam às suas necessidades comerciais. Como a transformação digital pode criar um melhor ambiente de trabalho para os colaboradores e melhorar a produtividade?
Vamos conferir.
O que é a Transformação Digital no RH?
A transformação digital se refere ao processo de utilização da tecnologia para automatizar e agilizar as atividades. Isto inclui tarefas como o onboarding e recrutamento digital, processos automatizados de folha de pagamento e gestão de pagamento, por exemplo. Ao utilizar as soluções digitais como uma maneira de automatizar demandas repetitivas, as empresas podem reduzir custos, melhorar a eficiência, otimizar tempo e se dedicar às ações estratégicas que podem beneficiar toda a empresa.
A transformação digital permite que profissionais de RH tenham acesso a dados consolidados de forma rápida e organizada. Com a visualização de todos os indicadores, a empresa pode ser mais assertiva em suas estratégias e proporcionar uma experiência positiva para todos os envolvidos, equipe ou clientes.
A transformação digital no RH
Ter uma compreensão clara de onde seu departamento de RH está atualmente – desde sua tecnologia e processos até a satisfação e produtividade geral de seus trabalhadores – é essencial para se tornar bem sucedido na transformação digital. Afinal, para atualizar o RH da sua empresa, é necessário saber o que precisa ser melhorado e quais resultados devem ser atingidos.
Algumas perguntas que podem ajudar com esse posicionamento inicial são:
- Processos: Quão eficientes são seus processos atuais? Eles estão desatualizados ou automatizados?
- Dados: Quais dados você está coletando dos colaboradores, como eles são armazenados e analisados?
- Comunicação: Quais canais são utilizados para o engajamento, feedback e comunicação dos colaboradores?
O que você precisa saber sobre redes sociais corporativas
- Tecnologia: Quais soluções tecnológicas você usa atualmente ou planeja implantar no futuro próximo?
Tecnologias que podem ser aliadas ao RH
- Cultura: Os colaboradores estão satisfeitos com suas posições atuais e motivados a contribuir?
Como uma cultura positiva é importante
Ao avaliar esses aspectos da sua organização, o RH pode compreender melhor as áreas que precisam ser trabalhadas para uma transformação digital bem sucedida. A partir desse ponto, é possível desenvolver soluções que ajudarão a impulsionar o RH.
Vantagens da transformação digital no RH
Veja algumas das vantagens da tecnologia que aceleram o processo de desenvolvimento do RH:
Automatização de processos
A tecnologia permite a automação de inúmeras tarefas como onboarding, processamento de folha de pagamento, recrutamento e seleção, ponto eletrônico e muitas outras. A automatização dessas tarefas ajuda a reduzir custos e economizar tempo para os colaboradores que, de outra forma, passariam longos períodos completando manualmente estas tarefas. Podendo assim, se envolver em questões estratégicas, alavancando os resultados da empresa.
Informações precisas
Ao utilizar soluções digitais como sistemas em nuvem ou plataformas para análise e coleta de dados de colaboradores e de produtividade, as empresas podem se certificar de que esses números serão precisos e atualizados, o que é especialmente importante na tomada de decisões financeiras.
Engajamento dos colaboradores
Ferramentas digitais como aplicativos ou as redes sociais corporativas dão aos colaboradores uma maneira simplificada de acessar as políticas da empresa de qualquer lugar ou integrar-se com o time de maneira remota. Além disso, os incentiva a permanecerem conectados com a empresa mesmo quando estão no home office.
Quando os líderes e gestores compreendem o poder da tecnologia no departamentos de RH e as usam, a empresa pode crescer e permanecer forte e competitiva no mercado.
Como utilizar a transformação digital no RH
Com a pandemia vimos uma grande flutuação de players no mercado. Na vasta maioria dos casos, o que determinou o futuro positivo ou negativo daquela organização foi a agilidade de se adequar às mudanças tecnológicas.
A transformação digital é um elemento vital para se adaptar a um mercado que vive em constante mudança. Ao aproveitar as vantagens da tecnologia, as empresas acessam ferramentas e recursos para ajudá-las a atrair os melhores talentos, desenvolver colaboradores e gerenciar suas equipes.
Recrutamento
A transformação digital dá aos departamentos de RH a oportunidade de alavancar a tecnologia no recrutamento. Isto inclui o uso de plataformas de mídia social como o LinkedIn para indicação de talentos, bancos de currículos online com acompanhamento de candidatos, onboarding ágil e simplificado e muito mais. Todas essas ferramentas podem ajudar o departamento de RH a economizar tempo e dinheiro, simplificando o processo de recrutamento e seleção.
Desenvolvimento de colaboradores
A transformação digital também proporciona às organizações a capacidade de oferecer aos colaboradores oportunidades de desenvolvimento contínuo através de treinamento on-line, webinars e cursos de e-learning, por exemplo. Essa tecnologia pode ajudar a economizar tempo e permitir que os gerentes de RH se concentrem na estratégia de planos de treinamento que ajudarão os colaboradores a alcançar suas metas mais rapidamente.
Gestão de Recursos Humanos
As equipes de RH podem utilizar ferramentas digitais para agilizar tarefas como processamento de Folha de Pagamento e Ponto eletrônico ou mesmo a gestão de pagamento, permitindo que as equipes de RH tenham mais tempo para se concentrar no gerenciamento eficiente de atividades e estratégias eficazes de recursos humanos.
Estratégias para implementar a transformação digital no RH
O sucesso de qualquer automatização no RH depende de quão bem ela é executada. Algumas estratégias que podem ajudar são:
1 – Identificar objetivos
Comece por identificar e compreender quais as necessidades e os objetivos para a sua empresa. Uma vez estabelecidas essas métricas, crie um plano com os passos necessários para alcançá-las. Certifique-se de incluir as principais partes interessadas nesse processo para que toda a equipe compreenda seus papel nessa transformação.
2 – Escolha as tecnologias corretas
Escolha uma tecnologia adaptada às necessidades do seu departamento de RH. Certifique-se de que ela oferece características como integração com sistemas e compatibilidade com diferentes dispositivos. Tenha também em mente o potencial dela a longo prazo, para que você tenha espaço para crescer à medida que o negócio se expande.
3 – Tenha o apoio da equipe
Incentive a colaboração entre todos do setor e garanta que estejam cientes de suas responsabilidades durante o processo. Além disso, é essencial fornecer treinamento para ajudar os colaboradores a usufruírem dessas novas ferramentas.
Conclusão
A transformação digital é vital para que o RH continue evoluindo e se mantenha relevante no mercado.
Maior transparência, melhor comunicação e uma abordagem orientada por informações precisas são as chaves para crescer com sucesso. Ao investir nas ferramentas e processos corretos, o RH pode se tornar uma parte mais eficiente, ágil e estratégica de um negócio.
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