Quais as vantagens da folha de pagamento online?
A folha de pagamento é o documento legal e obrigatório que trabalhadores de uma empresa recebem mensalmente. Ele é responsável por reunir informações como valores de remuneração, impostos, desconto e bonificações dos contratados, assegurando um pagamento correto sem atrasos ou faltas.
Essa vantagem proporciona à empresa o acompanhamento dos investimentos mensais e também ao colaborador, que recebe com transparência todos os detalhes do seu salário. Quais informações são esses?
Quais informações devem ser especificadas na folha de pagamento?
- Remuneração do colaborador;
- Adicionais de insalubridade e periculosidade;
- Bônus e/ou comissões;
- Adicional noturno;
- Horas extras;
- Faltas e atrasos;
- Salário família;
- VR (vale refeição);
- VT (vale transporte);
- Contribuição sindical;
- Contribuição previdenciária;
- Imposto de renda;
- Faltas e atrasos.
Devido esse inúmeros detalhes que, segundo a CLT (Consolidação das Leis Trabalhistas) devem ser especificados, a folha de pagamento online não apenas reduz gastos operacionais como também provém confiabilidade e facilidade nesse processo complexo.
Quais as vantagens da folha de pagamento?
- Precisão dos dados – diferentemente da folha de pagamento preenchida manualmente, o processo automatizado evita erros rotineiros tão comuns em um processo complexo como a folha de pagamento.
- Agilidade na emissão – devido as inúmeras informações necessárias na folha de pagamento, sua elaboração pode levar dias ou até mesmo semanas. No processo automatizado isso não acontece.
- Centralização de dados e cruzamento de informações – a informatização do processamento permite o armazenamento de dados de cada colaborador, facilitando, inclusive, a integração com demais departamentos.
- Maior controle do departamento financeiro – o acesso online a todas as informações financeiras, necessárias para fazer balanço de receitas mensais é ágil e prático. Além disso, também é possível realizar cálculos de modo automático.
- Histórico de funcionários – o sistema de folha de pagamento online facilita a gestão dos colaboradores. Dessa forma o RH tem acesso a dados relativos a férias, horas extras em aberto, licenças tiradas, afastamentos, ajustes salariais dentre outros.
- Relatório de modo prático – um sistema de processamento online permite o acesso a uma grande variedade de dados, facilitando também a elaboração de relatórios completos.
- Correção de erros – todo profissional de RH sabe o transtorno que pode ser reemitir uma nova folha de pagamento, em caso de erros no preenchimento ou outros. Na emissão automatizada o processo se torna simples e rápido.
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