Benefícios da terceirização na gestão de projetos
Contratar serviços especializados ou treinar pessoal efetivo? Neste artigo a Employer esclarece algumas das vantagens relacionadas à terceirização de atividades dentro dos negócios. O regime de contratação conta com legislação específica, determinada por lei aprovada em março do ano passado
Mais eficiência nos processos, mais competitividade nos negócios. Com a sanção das Leis 13.429/2017 e 13.467/2017 , a contratação de serviços terceirizados passou a contar com legislação específica. Antes disso, o assunto oscilava entre as regras da CLT e a Súmula 331 do TST. A regulamentação deste regime de trabalho trouxe mais segurança para empregados na modalidade de terceirizados. Ganharam, também, as empresas que precisam contratar serviços especializados para atender necessidades específicas no dia a dia de negócios.
A relação de trabalho fica a cargo da prestadora do serviço. Para a contratante, abrem-se possibilidades de utilizar serviços especializados na gestão de projetos que impactam positivamente os resultados. Entenda melhor a seguir.
Gestão de projetos: por que terceirizar é um bom negócio?
Porque economiza recursos, tanto financeiros quanto humanos. Com a possibilidade de terceirização para quaisquer atividades da empresa, inclusive sua atividade fim, é possível contratar uma empresa especializada para fazer o planejamento, execução e gestão de novos processos de negócios. Um exemplo prático: uma indústria que vai abrir uma nova planta em outra cidade. A empresa pode contratar serviços especializados não somente para a construção da obra, mas para o planejamento de novas linhas fabris, compra e montagem de máquinas e até mesmo para o treinamento e acompanhamento dos empregados efetivos que vão trabalhar na planta.
Desta forma, a contratante consegue manter seu foco de atuação nos negócios já existentes e também planejar outras fases relacionadas à nova fábrica, como operação, quadro de trabalhadores, mercado e concorrência.
Contratação de especialistas para atividades-fim é ponto vantajoso
Antes da sanção da lei da terceirização, só era possível contratar serviços para atividades-meio da empresa. Comumente, tais atividades eram de limpeza, manutenção, segurança e recepção. Com a possibilidade de celebrar contratos para atividades-fim, há inúmeras vantagens para os negócios.
Acaba a necessidade de contratar profissionais celetistas no quadro próprio de colaboradores para atender demandas com prazos pré-determinados. De volta ao exemplo da indústria: não é preciso, por exemplo, realocar empregados de supervisão de produção para treinar novos colaboradores. A instalação e o treinamento sobre o uso de novos maquinários fica a cargo de uma especializada, assim como sua manutenção regular.
É possível visualizar, somente neste exemplo, duas modalidades de contratação de serviços terceirizados: para a implantação de um novo projeto e também para serviços regulares de manutenção de equipamentos, por exemplo.
Contratar especialistas ou treinar efetivos?
O desenvolvimento de carreiras faz parte do dia a dia dos negócios, está diretamente ligado à rotina dos profissionais de RH. Mas isso não significa que há necessidade de treinar pessoal próprio a cada novo projeto, algo que exigiria tempo e recursos.
A opção pela terceirização precisa, portanto, ser planejada sob todos os aspectos. Do financeiro ao capital humano: quanto tempo, dinheiro e pessoas você vai precisar? Qual a duração do projeto? Esta conta fecha? Responder a estas perguntas parece simples, mas depende de uma análise criteriosa. Ao estabelecer um contrato de prestação de serviços terceirizados, há um ganho em agilidade. Não é necessário “esperar” o tempo de treinamento, o serviço é contratado e o projeto pode ser iniciado.
Desta forma, a contratação de uma empresa prestadora de serviços para a gestão de projetos pode mostrar-se mais viável tanto economicamente quanto na agilidade e efetividade das novas atividades. O quadro de colaboradores efetivos pode ser treinado pelo RH para desenvolver carreira em sua própria área de atuação.
Terceirização traz mais qualidade nos serviços
Ao contratar uma terceirizada, a contratante não ganha só em recursos humanos. Ganha em expertise e acesso a ferramentas e tecnologias que, embora não sejam de seu core business, podem ser bastante necessárias na gestão de novos projetos. É o caso da prestação de serviços de folha de pagamento online – um dos produtos que faz parte do portfólio da Employer. A empresa contrata o software que fará toda a gestão da folha e conta com o apoio de especialistas para implantação e atendimento regular.
A empresa que utiliza os serviços tem acesso a todas as informações que precisa, sem a necessidade de montar uma estrutura física em suas instalações. Os dados ficam hospedados em ambiente de nuvem, com manutenção e segurança regulares feitos pela própria Employer.
Importante! Ausência do vínculo empregatício X confiabilidade da contratada
Por fim, é importante citar que a terceirização elimina o vínculo empregatício com os trabalhadores que atuarão na gestão de um projeto. A responsabilidade sobre os encargos trabalhistas, previdenciários e registro em carteira fica a cargo da prestadora de serviço. Vale ressaltar, portanto, que um dos itens mais valiosos na terceirização é analisar o grau de confiabilidade da prestadora de serviços no mercado.
O art. 4º. B da Lei 13.429/2017 estabelece as regras para o funcionamento das empresas prestadoras de serviços a terceiros, tais como capital social mínimo (de acordo com o número de empregados). É importante certificar-se que a prestadora trabalhe dentro das regras estipuladas também pela CLT, a fim de evitar possíveis ações trabalhistas. Isso porque, no caso de uma ação judicial, se a contratada não tiver condições financeiras de responder em juízo, a contratante passa a responder de forma solidária pelas custas e passivos.
Se você tem dúvidas sobre terceirização, entre em contato com a Employer. São mais de 30 anos de atuação no mercado nacional, com soluções em mão de obra terceirizada e tecnologia para gestão de projetos. A Employer possui um corpo jurídico com ampla experiência em legislação trabalhista. Além disso, está em atualização constante, sempre acompanhando as transformações do mercado de trabalho. Saiba mais: www.employer.com.br
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