O onboarding vai além da tradicional recepção. É um processo cuidadosamente planejado para acolher, integrar e engajar o novo colaborador, proporcionando uma experiência positiva e facilitando sua adaptação ao novo ambiente.
Então, vamos entender melhor esse processo e a importância dele?
O que é onboarding?
Primeiro, o onboarding é o processo pelo qual os novos colaboradores são integrados à cultura, estrutura e operações de uma organização.
Este processo não se limita apenas à orientação inicial no primeiro dia de trabalho. Na verdade, é um processo contínuo que pode se estender por semanas ou até meses, dependendo da complexidade da função e das necessidades da empresa.
Assim, o objetivo principal do onboarding é garantir que o novo colaborador se sinta bem-vindo, conectado e preparado para desempenhar suas funções com excelência.
Com um processo estruturado e personalizado, o onboarding contribui para o aumento da produtividade, a redução da rotatividade, o fortalecimento da cultura da empresa e o sucesso do colaborador e da organização como um todo.
A importância do onboarding
Um processo de onboarding eficaz diminui as taxas de turnover, o que reduz significativamente os custos com recrutamento, seleção e treinamento.
Afinal, um colaborador bem integrado se familiariza mais rapidamente com suas funções e responsabilidades, impactando positivamente na produtividade e na entrega de resultados.
Além disso, colaboradores engajados se sentem parte da equipe e se dedicam mais ao seu trabalho, o que impacta positivamente na qualidade dos resultados e na imagem da organização.
O onboarding é uma oportunidade ímpar para transmitir os valores, a missão, a visão e os objetivos da empresa ao novo colaborador. Com isso, promove um ambiente de trabalho mais coeso, positivo e alinhado com os propósitos da organização.
As etapas do onboarding
- Pré-integração: contato com o novo colaborador antes mesmo de sua entrada na equipe, enviando informações sobre a empresa, sua cultura, valores e expectativas. Essa fase é crucial para criar uma conexão inicial com o colaborador.
- Recepção: acolher o novo colaborador no seu primeiro dia com um ambiente receptivo e amigável, apresentando a empresa, seus colegas e o ambiente de trabalho. A primeira impressão é fundamental para que o colaborador se sinta bem-vindo e integrado.
- Integração: apresentar a cultura da empresa, seus valores, missão, visão e objetivos, promovendo a compreensão e o alinhamento do colaborador com a filosofia da organização.
- Treinamento: fornecer as ferramentas, conhecimentos e habilidades necessárias para que o novo colaborador possa desempenhar suas funções com excelência, autonomia e segurança.
- Acompanhamento: acompanhar o desempenho do novo colaborador, oferecer feedback construtivo e suporte durante sua adaptação, garantindo que ele se sinta apoiado e confiante em suas novas responsabilidades.
Dicas para garantir um onboarding eficaz
Ter um planejamento de onboarding é uma ótima opção. Nele, é possível definir os objetivos do onboarding e as etapas que serão realizadas de forma clara e objetiva, com base nas necessidades da empresa e do cargo.
Além disso, é interessante que tanto a pessoa responsável quanto a liderança mantenham uma comunicação clara, transparente e frequente com o novo colaborador, utilizando diversos canais de comunicação para garantir que ele esteja sempre informado e atualizado.
Peça feedback ao novo colaborador sobre o processo de onboarding, utilizando pesquisas, entrevistas e outras ferramentas para avaliar sua experiência e identificar pontos de melhoria.
Também, utilize ferramentas tecnológicas como plataformas online, aplicativos e softwares para facilitar o processo de onboarding, automatizar tarefas e otimizar o tempo e os recursos da empresa.
É possível utilizar ferramentas como o Lugarh, por exemplo, que automatiza e simplifica todo o processo: do recrutamento à admissão em poucos minutos.
Conclusão
Sendo assim, o onboarding é um investimento estratégico que traz benefícios duradouros para a empresa e para o colaborador.
Um processo bem estruturado garante uma integração eficaz, aumenta a produtividade, reduz a rotatividade, fortalece a cultura da empresa e contribui significativamente para o sucesso do colaborador e da organização como um todo.
