Como simplificar a rotina do RH

Descubra como o Epays pode transformar a gestão de recursos humanos, tornando os processos mais ágeis e seguros com tecnologia avançada.

Por que você deve conhecer o Epays

O Epays é uma solução inovadora que simplifica e centraliza a rotina do RH, trazendo benefícios para essa gestão.

Desde 2018, o Epays ajuda os setores de RH e DP a pensar de forma digital. O propósito da plataforma é desenvolver um sistema de soluções que inclui recrutamento & seleção, admissão online, folha de pagamento, ponto online, benefícios, comunicação com o trabalhador e pagamento de salários por PIX, elevando o nível estratégico dos profissionais de RH e DP de todo o Brasil.

O que antes era impresso se tornou digital, reduzindo consideravelmente a demanda manual do RH.

Benefícios do Epays

O Epays oferece vantagens que otimizam a gestão de Recursos Humanos e Departamento Pessoal, por exemplo:

1. Centralização de processos
   • Centraliza a rotina do RH e DP em um só lugar, abrangendo desde o recrutamento até a folha de pagamento e ponto eletrônico.
2. Digitalização e segurança
   • O armazenamento digital dos documentos reduz custos, evita extravios e perdas, e oferece maior segurança às empresas.
   • A plataforma utiliza tecnologia 100% web e nuvem com segurança Microsoft, garantindo segurança total dos dados.
3. Agilidade e eficiência
   • Permite a emissão rápida e fácil de holerites, facilitando a busca de informações e reduzindo o tempo gasto em processos repetitivos.
   • O processamento da folha de pagamento é imediato, permitindo acesso às informações em tempo real.
4. Controle orçamentário
   • Integração com outros sistemas para gerar relatórios financeiros, permitindo um controle total sobre o fluxo de caixa e auxiliando na tomada de decisões estratégicas.
5. Personalização e flexibilidade
   • Oferece planos flexíveis, adaptando-se a processos de qualquer complexidade.
   • Permite a personalização completa da folha de pagamento e a configuração de múltiplos administradores e restrição de acesso.
6. Integração e acesso unificado
   • Integração de sistemas adicionais, como ponto eletrônico, recrutamento, seleção, e admissão online, proporcionando acesso unificado e abrangente.

Esses benefícios tornam o Epays uma ferramenta essencial para a gestão eficiente e virtual dos recursos humanos em uma empresa.

• Transforme o RH da sua empresa com o Epays!

Entendendo a importância da eficiência no RH

A eficiência é um aspecto crucial para o sucesso da gestão de recursos humanos. Afinal, um RH eficiente é capaz de desempenhar suas funções de maneira ágil, precisa e segura, garantindo o pleno funcionamento da empresa.

O RH é responsável por gerenciar a força de trabalho, garantindo que os colaboradores estejam alinhados com os objetivos da organização, aumentando a produtividade e melhorando a satisfação.

Uma das principais maneiras de alcançar essa eficiência plena é com a digitalização dos processos, pois permite que alguns deles sejam automatizados, reduzindo o tempo gasto em tarefas repetitivas e aumentando a precisão.

Por exemplo, a emissão de holerites e a folha de pagamento podem ser feitas rapidamente e com facilidade, sem erros de cálculos e a qualquer dia do mês.

O Epays automatiza tarefas rotineiras e elimina processos manuais que são suscetíveis a erros. Junto a isso, o armazenamento em nuvem facilita o acesso às informações, fazendo com que a equipe de RH não dispense tempo precioso para isso.

Agilidade e redução de erros oferecidos pelo Epays

Confira algumas das funcionalidades que você encontra no Epays:

1. Recrutamento e seleção:
   • O Epays permite a criação de anúncios de vagas, recebimento de inscrições online, triagem de currículos e entrevistas. Isso significa que os candidatos ideais podem ser encontrados rapidamente, agilizando o tempo de contratação e os custos associados ao processo seletivo.
2. Admissão online:
   • O processo de admissão é digitalizado, permitindo que os novos integrantes preencham seus dados pessoais, documentos e assinem contratos de forma 100% digital. Isso elimina a necessidade de papeis físicos e reduz o tempo de contratação para apenas alguns minutos.
3. Ponto eletrônico:
   • O sistema de ponto eletrônico integrado ao Epays oferece uma solução precisa e confiável para o controle de horas trabalhadas. Os colaboradores registram seu horário de entrada e saída de forma rápida e intuitiva, enquanto os gestores têm acesso a relatórios em tempo real, facilitando o acompanhamento da frequência e otimizando o processo de cálculo de horas.
4. Folha de pagamento:
   • O Epays automatiza o processamento da folha de pagamento, incluindo cálculos precisos e conformidade legal. Além disso, o sistema gera automaticamente os recibos e holerites, eliminando tarefas manuais demoradas e minimizando erros.

Essas funcionalidades contribuem para a agilidade no RH, o que é essencial para a competitividade e o sucesso da empresa.

Armazenamento em nuvem

Além disso, o Epays também oferece armazenamento em nuvem, garantindo segurança, acessibilidade e disponibilidade a qualquer momento e de qualquer lugar.

1. 1. Segurança
      • Os dados são armazenados em nuvem gerenciada pela Microsoft, garantindo a segurança e a conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Isso significa que todos os arquivos importados são protegidos e mantidos de acordo com as normas de privacidade e segurança.
   2. Conformidade legal
      • O Epays fornece o “contra recibo assinado”, dispensando a impressão física do documento e a coleta da assinatura do colaborador. Isso elimina a necessidade de papel e contribui para a organização do ambiente de trabalho.
   3. Integração e suporte
      • O sistema oferece duas formas de integração: via upload de arquivos direto na plataforma ou por API, permitindo que o cliente integre o sistema com a sua folha de pagamento. Além disso, há suporte técnico em horário comercial e treinamento online para os usuários administradores.
   4. Eficiência e agilidade
      • A plataforma automatiza processos como o recrutamento e seleção, admissão online, ponto eletrônico e folha de pagamento, reduzindo a carga de trabalho e minimizando erros. Isso permite que a equipe se concentre em atividades mais estratégicas e que as informações sejam acessadas rapidamente.

• Integração ao eSocial

1. • O Epays está integrado ao eSocial, sistema de escrituração digital das obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas. Essa integração permite que os clientes cumpram com as exigências legais de forma automatizada, evitando erros e multas.

Seu RH mais rápido com Epays

Se você busca simplificar a rotina do RH e otimizar os processos, o Epays é a solução ideal. Com a automatização de tarefas, armazenamento em nuvem, assinatura digital e integração com outras ferramentas, sistemas e bancos, o Epays transforma a gestão de recursos humanos, tornando os processos mais ágeis e seguros com a tecnologia.

Não perca mais tempo com processos manuais e burocráticos. Experimente o Epays e tenha um RH mais rápido e eficiente!

Entre em contato com nossos especialistas e encontre a solução para sua empresa!