O setor de recursos humanos tem ganhado cada vez mais importância e visão estratégica. Afinal, é o responsável pela gestão dos profissionais, trabalhando para que os colaboradores estejam alinhados aos objetivos da empresa. O Epays conta com diversas soluções para integrar as rotinas de RH e DP em uma única plataforma, aumentando a produtividade da sua empresa.
Por isso, o investimento em uma plataforma para gestão de RH é a solução para aumentar a eficiência do setor, melhorando as operações e até mesmo reduzindo custos para as companhias.
Conheça mais sobre o Epays, seus benefícios e porque ele é a escolha certa para seu negócio.
Recrutamento e admissão
Uma das maiores preocupações para as empresas está na escolha de candidatos para preencher as vagas em aberto. Afinal, encontrar o profissional ideal pode ser uma tarefa difícil e até mesmo demorada. Porém, o sistema de Recrutamento & Seleção e Admissão Online do Epays pode ajudar sua empresa nesse momento.
Com este recurso, fica muito mais fácil encontrar ou ainda atrair o colaborador certo. Além da facilidade da publicação imediata da vaga em nosso parceiro, o maior banco de currículos do Brasil, o BNE, o sistema permite ainda a criação de banco de talentos próprio com os currículos recebidos.
Conte ainda com o teste de cores ou teste de perfil comportamental do Sistemars. Ele ajuda o RH a conhecer os candidatos mais a fundo, aumentando as chances de um fit melhor entre empresa e profissional.
Por fim, o sistema permite uma contratação rápida e fácil, com checagem automática da lista de documentos admissionais, enviando uma notificação ao candidato em caso de divergências. Tudo é feito de forma online e digital, até mesmo o colhimento de assinatura, possibilitando uma admissão sem burocracias e totalmente segura.
Folha Digital
A Webfopag é a folha de pagamento digital do Epays, desenvolvida por especialistas para otimizar o dia a dia do RH de sua empresa. Ela pode ser integrada com os sistemas já existentes da companhia, e pode ser acessada de qualquer lugar através de usuário autorizado, já que seu armazenamento é na nuvem.
Com o sistema, é possível ter controle total da folha, desde o momento da contratação até a rescisão de contrato. Todos os cálculos são feitos automaticamente, o que diminui as chances de erro no momento do fechamento.
Além disso, uma vez que o processamento é imediato, a folha de pagamento está pronta sempre que preciso. Ou seja, não tem a necessidade de esperar um dia específico do mês. Outra grande facilidade é que a plataforma está 100% integrada ao eSocial.
Outras automações permitidas são a memória de cálculo, envio de alertas, relatórios e indicadores de BI, que desempenham papel importante na tomada de decisões e na eficiência do negócio.
Ponto Eletrônico
É uma forma simples e rápida para seu colaborador bater o ponto e o RH ter todas as informações em tempo real.
Para o trabalhador, basta realizar o download do aplicativo, que está disponível para os sistemas Android e IOS, e em seguida fazer seu login para começar a utilizar. Após conferir as informações e registrar o ponto, o comprovante já é exibido na tela, e as informações do registro são automaticamente enviadas para o sistema do RH.
Para o RH, a plataforma Pontofopag oferece um sistema completo, sendo possível realizar todos os controles necessários de folha em um único local. O RH pode buscar informações por meio do nome dos colaboradores, realizar anotações ou ajustes necessários, lançamento de atestados, informar folgas ou feriados, entre outros.
Além disso, pode também verificar todas as informações da batida de ponto, incluindo a localização no momento do registro.
Outra funcionalidade do Ponto Eletrônico é o fechamento de ponto integrado com o Epays. Dessa forma, o trabalhador pode acompanhar em tempo real seu ponto aberto e realizar justificativas necessárias de forma totalmente digital. Também tem acesso ao ponto fechado, onde poderá conferir as informações e assinar digitalmente seu ponto.
A empresa pode ter acesso ao RegistraFácil, uma ferramenta que permite o registro do ponto em larga escala com rapidez e facilidade.
Portal do Trabalhador
Essa é a solução ideal para as empresas que buscam melhorar a comunicação entre RH e colaboradores, além de dar maior autonomia aos trabalhadores. Algumas das facilidades que o Portal do Trabalhador do Epays permite:
– Acesso ao holerite e recibos online: o colaborador tem acesso aos holerites mensais, recibos de adiantamento, férias, 13º salário, abono, PLR, vale transporte, vale refeição, plano de saúde e demais pagamentos realizados pela empresa. O acesso pode ser feito a qualquer hora, além de permitir a assinatura digital do holerite.
– Controle de espelho de ponto: o colaborador pode conferir e assinar digitalmente o espelho de ponto, dispensando a ida até o RH.
– Informe de rendimentos: é possível disponibilizar aos trabalhadores o acesso ao informe de rendimentos para declaração do Imposto de Renda.
– Canal de solicitações: o portal permite que o colaborador solicite ao RH férias ou adiantamentos, ou ainda o envio de mensagens para conversar outros assuntos diretamente com o RH.
– Criação de do Mural do RH: disponibilize para todo o quadro de trabalhadores os principais comunicados da empresa, de forma rápida e prática, mantendo a todos informados sobre informações importantes ou demais avisos.
– Maior facilidade na comunicação: é possível enviar comunicados via SMS ou e-mail, de forma coletiva ou individual, de acordo com a necessidade.
Além disso, tanto empresa quanto colaboradores podem ficar tranquilos em relação à segurança dos dados. Afinal, todos os arquivos importados são protegidos e armazenados na nuvem, e estão de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados.
Salário por PIX
O pagamento do salário é uma das funções que pode consumir um bom tempo da rotina do RH todo mês. Justamente pensando em uma forma de facilitar e, principalmente, de reduzir a duração dessa tarefa, que o RHPIX foi desenvolvido.
O RHPIX é uma plataforma de gestão e pagamento de salários que permite o pagamento dos salários e demais benefícios em lotes e em qualquer conta bancária que os trabalhadores já tenham, dispensando a necessidade de abertura de conta salário.
É possível escolher ainda se o pagamento será por empresas, por regime de contratação ou por tipo de folha. Dessa forma, não é necessário enviar manualmente os arquivos de remessa para o banco parceiro.
Além disso, a plataforma permite a integração com a folha de pagamento através da importação das informações dos holerites. Na hora de pagar, é só conferir os valores e confirmar: o salário cai instantaneamente via PIX na conta dos colaboradores, que recebem um aviso pelo celular ou e-mail informando sobre o pagamento.
Uma das grandes vantagens do pagamento via PIX é a liberdade bancária para o trabalhador, que pode escolher qual o melhor banco para suas necessidades, e também liberdade para a empresa. Além disso, existe a possibilidade de pagamentos fora do horário bancário e em grande escala, fazendo várias transferências de uma só vez.
E ainda, para maior segurança tanto da empresa quantos dos colaboradores, o RHPIX também disponibiliza comprovantes e relatórios para conferência dos valores pagos, e a assinatura do holerite é feita digitalmente.
Escolha certa para seu RH
Esses são apenas alguns dos serviços disponíveis para aumentar a eficiência e a segurança das operações de sua empresa. Além de tornar o RH mais ágil, permite maior disponibilidade para se dedicar a ações focadas nos objetivos da empresa.
Quer conhecer mais sobre estes e demais benefícios que o Epays tem a oferecer para sua empresa? Entre agora mesmo em contato conosco, temos um time de especialistas pronto para atender sua empresa e ajudar na escolha das melhores soluções em integração do RH e DP.
