Veja como o Pix está mudando a rotina do RH das empresas
No segundo semestre de 2020, o Pix fez sua estreia no Brasil. Passados dois anos de seu lançamento, ele é um sucesso astronômico e já é a segunda principal forma de pagamento mais usado no Brasil, ficando atrás somente do dinheiro, segundo pesquisa realizada pela Confederação Nacional de Dirigentes Lojistas (CNDL).
De 2020 até abril de 2022, o Banco Central contabilizou mais de 438 milhões de chaves Pix. Desse total, são quase 18,6 milhões referentes a empresas ― os outros 420 milhões de pessoas físicas. Nesse contexto, o Pix também está mudando a rotina do RH das empresas.
No setor de Recursos Humanos, ele dispensa a solicitação de dados para efetuar o pagamento aos colaboradores: basta a chave Pix. E o valor entra instantaneamente na conta. Já existem inclusive iniciativas especialmente direcionadas a esse setor, como o RHPix.
“Iniciamos a utilização do RHPix, um sistema de pagamento de salários desenvolvido pela Employer para realizar de forma segura o pagamento em 2021, em parceria com o Banco do Brasil e Banco Itaú”, explica Vera Lúcia Santos, especialista em RH da Employer. “A transferência ocorre quase instantaneamente, a plataforma emite um aviso via SMS que o salário está na conta e o colaborador pode estar em qualquer lugar do país para conferir, bastando entrar no aplicativo ou site de seu banco.”
A autonomia que o sistema traz ao RH passa até pela possibilidade de contratar e pagar alguém que sequer tem uma conta bancária. E isso pode trazer uma economia extra por driblar as tarifas bancárias convencionais. “O Pix beneficia o RH da empresa, pois é possível eliminar trabalhos manuais, reduzindo horas gastas nessas atividades e tarifas bancárias que bancos convencionais sempre aplicam nas transações de pagamento”, explica Vera Lúcia.
A gestão de todos os pagamentos da empresa pode ser feito na nuvem, eliminando documentos físicos e desburocratizando por completo o RH.
“Antes, tínhamos diversos arquivos para serem processados e encaminhados para o banco. Havia a necessidade de dois dias e cerca de três ou mais pessoas para gerar todos os documentos necessários. Além de uma obrigatoriedade dos bancos em fazer o trabalhador abrir uma conta salário, outro processo burocrático era que muitas regiões utilizavam como forma de pagamento o cheque bancário”, destaca a especialista. “Com a integração RHPix do Epays, é possível unificar todos os arquivos para qualquer banco e realizar pagamento para qualquer conta do trabalhador de forma mais ágil, outro benefício, é a assinatura digital do holerite pago.”
Para as pequenas e médias empresas, há ainda uma preocupação a menos: como o RH e o colaborador possuem acessos distintos, é feita a visualização somente de dados que são necessários para a empresa, de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
