Descrição de cargos: etapa fundamental para um bom recrutamento
O setor de Recursos humanos possui diversas atribuições dentro de uma empresa, seja na parte administrativa ou na parte de desenvolvimento de estratégias. Tudo isso para que a gestão de pessoas seja assertiva e eficiente.
Uma dessas atribuições é a descrição de cargos, fator essencial durante um recrutamento e seleção. No artigo a seguir iremos te explicar a importância desse processo na sua empresa, acompanhe.
O que é a descrição de cargos?
A descrição de cargos nada mais é do que o RH mapear e catalogar as posições ocupadas dentro de uma empresa e as suas atribuições, isso para cada colaborador presente.
Dessa forma, fica muito mais fácil para os profissionais reconhecerem quem executa qual tarefa e ainda entenderem o que é esperado de quem ocupa o cargo.
E é dessa forma que essa descrição ajuda e muito os recrutadores na hora que estes idealizam e elaboram uma vaga.
Isso porque, quando um cargo é bem descrito fica muito mais fácil encontrar os profissionais que se adequam ao perfil da vaga, fazendo com que a seleção e o recrutamento sejam mais ágeis e fáceis.
E então, se a descrição de cargos já estiver pronta, a empresa não precisa gastar um tempo precioso realizando pesquisas sobre o tema, o que pode desgastar o processo inteiro.
Como é feita a descrição de cargos?
Acima de tudo, será necessário que o setor tenha já claro os valores e a missão do negócio, só assim a descrição pode ser adequada ao ramo de atuação da empresa.
- Identificação: nessa seção do documento deve constar o nome completo do cargo de acordo com o ramo da empresa. Ex – existem negócios que estão acostumados com o nome Gestor/Líder e outros que preferem Head/Responsável. Vai depender do seu negócio, mas o importante é que todos na empresa compreendam essa nomenclatura.
- Organograma: esse cargo está inserido em uma hierarquia dentro da empresa, certo? Nessa seção devem estar presentes a quem ele reportará e a quem ele comandará. Em suma, os superiores ao cargo e os subordinados.
- Missão: esta seção também vai de acordo com o ramo do negócio. Aqui é preciso incluir qual o objetivo do cargo que está sendo descrito, por qual motivo ele existe e quais são os resultados esperados do profissional que ocupa a posição.
- Atribuições: em todos os cargos será necessário explicar quais são as atividades exercidas. Isso porque, é assim que a empresa pode avaliar o desempenho do colaborador e o engajamento durante o tempo de ocupação.
- Experiência prévia: mesmo que o cargo não exija uma grande experiência profissional, é importante colocar nessa seção o que será preciso para que o profissional consiga e se mantenha no cargo. Esse momento da descrição também ajuda os recrutadores quando um recrutamento interno será realizado.
- Formação acadêmica: da mesma forma que a seção acima, mesmo que a formação acadêmica não seja obrigatória é importante descrever o que o profissional precisa ter de hard skills.
- Competências: e por último, as competências. Aqui será preciso identificar e explicar quais competências e habilidades são necessárias para o cargo, bem como, quais skills o profissional deve adquirir para crescer na função.
A importância
Como já visto, essa descrição vai muito além do que só especificar o que cada colaborador da empresa faz. Ela é de extrema importância antes e durante os processos seletivos que o negócio faz, sejam eles internos ou externos.
Isso porque, com a descrição fica muito mais fácil construir e direcionar uma vaga, bem como, filtrar os candidatos que mais se aproximam da descrição, gerando ainda maior eficiência nos processos do RH.
Vale lembrar também que essa descrição deve ser reavaliada e, se for o caso, refeita, conforme a empresa passa por mudanças e adequações.
Agora você já entende a importância da descrição de cargos, certo?
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Nós sabemos que dentro de cada organização os cargos possuem um valor individual e para que a remuneração desses cargos seja justa e efetiva é preciso saber o valor de cada cargo, junto às suas condições internas e externas.
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