Reconhecida como um dos pilares do ESG (Ambiental, Social e de Governança), a governança corporativa desempenha um papel crucial no ambiente empresarial atual. Ela engloba princípios e práticas que visam garantir a transparência, a prestação de contas e a gestão eficaz dos riscos em uma organização.
Neste contexto, o Business Process Outsourcing (BPO) de folha de pagamento, em português Terceirização de Processos de Negócios, emerge como uma ferramenta valiosa para auxiliar as empresas na promoção e implementação dessas boas práticas de governança.
Neste artigo vamos compreender mais sobre o que é o BPO e quais são seus benefícios.
O que é um BPO da Folha de Pagamento?
Quando falamos do BPO de Folha de Pagamento estamos falando da decisão de deixar profissionais qualificados externos cuidarem dos processos relacionados ao pagamento de salário, férias e benefícios.
A rotina do profissional de Departamento Pessoal é muito exigente devido a todas as demandas e processos repetitivos. Neste momento, o BPO se torna um excelente aliado para as organizações.
7 benefícios do BPO da Folha de Pagamento para a sua empresa
Agora que você já sabe o que é e para quem serve o BPO da Folha de Pagamento, confira sete benefícios que essa solução pode trazer para a sua empresa.
1. Redução de custos
Uma das vantagens do BPO de Folha de Pagamento é a redução de custos. Com uma empresa especializada, é possível reduzir despesas com contratação, treinamento e manutenção de equipe interna.
Além disso, a empresa pode economizar em infraestrutura, equipamentos, softwares e recursos necessários. Com o BPO também há redução de erros que podem levar a processos trabalhistas, pois a empresa terceirizada tem expertise para garantir o cumprimento das obrigações legais.
2. Aumento da produtividade
Ao delegar a função para uma empresa externa, você libera o seu tempo e o da sua equipe para focar nas atividades que agregam valor estratégico ao seu negócio. Assim, a atenção fica nos clientes e nos resultados.
3. Segurança da informação
A segurança da informação é crucial, principalmente quando envolve informações sensíveis dos colaboradores. O BPO da Folha de Pagamento proporciona uma maior segurança ao utilizar sistemas modernos e confiáveis para armazenar, processar e transmitir esses dados.
A Employer, por exemplo, possui tecnologia própria, desenvolvida por especialistas em RH e segurança Microsoft em seus sistemas.
4. Facilidade de comunicação
A terceirização da folha de pagamento facilita a comunicação entre a sua empresa e a empresa terceirizada, pois oferece canais ágeis e eficientes para o envio e o recebimento dos dados da folha de pagamento.
Além disso, a parceria facilita a comunicação entre a sua empresa e os seus colaboradores, no BPO da folha Employer há um canal online onde é possível consultar holerites, benefícios, imposto de renda, entre outras informações diretamente no smartphone.
5. Acesso às tecnologias de ponta
A tecnologia é essencial para empresas que querem se destacar e oferecer excelentes serviços. A terceirização da folha de pagamento proporciona acesso às melhores tecnologias sem custos adicionais. A empresa terceirizada fornece e mantém os sistemas, o que garante soluções modernas que colaboram com o trabalho e melhoram o desempenho.
6. Foco no core business da empresa
O BPO da Folha de Pagamento ajuda a empresa a manter o foco no core business. Você transfere a função para um parceiro externo especializado e, dessa forma, pode concentrar os esforços no que realmente faz a diferença para o seu negócio, deixando as demais atividades nas mãos de quem entende do assunto.
7. Retenção de talentos
Ao contratar um BPO da Folha de Pagamento, é possível melhorar a satisfação e a motivação dos seus colaboradores. Afinal, eles recebem os seus salários e benefícios em dia e sem erros. Isso colabora para a retenção de talentos e a redução da rotatividade da equipe.
Princípios da governança corporativa nas empresas
As ações de governança corporativa desenvolvidas pelas empresas precisam se basear nos pilares abaixo, o que gera uma tomada de decisão mais assertiva para a elaboração de projetos e ainda ajuda a fortalecer a imagem das empresas no mercado.
Equidade
Os stakeholders de uma corporação (colaboradores, sócios, investidores, diretores e etc) devem receber um tratamento justo de acordo com suas necessidades e particularidades, além de um espaço para oportunidades para crescimento.
Transparência
A transparência está relacionada à disponibilidade de acesso a informações aos stakeholders, de modo que todos possam conferir dados e projetos caso apresentem interesse, assegurando que acompanhem seus desenvolvimentos e resultados. Especialistas consideram esse o fundamento primordial da governança corporativa nas organizações.
Prestação de contas
Conhecida pelo termo accountability, os líderes empresariais precisam prestar contas e divulgar aos stakeholders os resultados de suas ações ou, de maneira geral, durante um período específico.
Responsabilidade corporativa
A responsabilidade corporativa é uma estratégia composta por ações voluntárias de empresas em benefício da sociedade, seja para o público interno quanto externo, contribuído para o seu crescimento. Além disso, ela também precisa ser inserida na viabilidade econômica da empresa e na forma como os colaboradores são tratados.
Como a Employer pode ajudar?
A Employer pode te ajudar com o BPO da Folha de Pagamento de forma descomplicada. Assim, sua empresa ganha tempo para cuidar do RH e da gestão de pessoas, enquanto a Employer simplifica os processos operacionais.
A Terceirização Employer oferece transparência no processamento da folha de pagamento, atendendo à complexidade das suas entregas em um processo ágil, flexível e seguro. Além disso, a sua empresa tem total autonomia, pois tem acesso em tempo real às informações do RH. A Employer oferece:
- RH mais estratégico com transferência de risco operacional, eliminação dos processos manuais e suporte à Legislação Trabalhista
- Processo mais flexível e preparado para qualquer volume de processamento
- Equipe de especialistas que realizam processos organizados e uma operação personalizada
- Tecnologia sempre atualizada e com informações estratégicas online
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