O departamento de Recursos Humanos (RH) é essencial para o funcionamento de qualquer empresa. Por isso, é preciso que as rotinas do setor tenham especial, como o controle de ponto, a folha de pagamento e o recrutamento. Usar soluções de RH, ou seja, ferramentas inovadoras para automatizar e simplificar esses processos, é um grande passo para reduzir erros e otimizar o gerenciamento das demandas.
Implementar tais ferramentas é mais do que apostar nas tendências. Também, é uma forma de aumentar a eficiência operacional e a produtividade.
Essas soluções fazem com que as atividades corriqueiras sejam feitas de forma rápida. Assim, os responsáveis pelo setor focam em atividades estratégicas, como o desenvolvimento de talentos e a promoção de uma cultura organizacional forte.
Neste artigo vamos conhecer cinco dos principais motivos pelos quais toda empresa deve adotar ferramentas inovadoras e explorar como a Employer pode colaborar com suas soluções de RH para otimizar os processos.
5 motivos para automatizar e simplificar processos do RH
A automatização passou a ser uma necessidade das empresas. Afinal, é uma forma de simplificar os processos e transformar o RH. Confira 5 motivos para apostar nas tecnologias.
1. Aumento da eficiência operacional
Ao automatizar os processos de RH é possível reduzir o tempo gasto em atividades repetitivas e manuais. As ferramentas de software podem dar conta de algumas atividades, como a geração de holerites, o controle de ponto e o processamento de folha de pagamento. Isso permite que os colaboradores dediquem o seu tempo em ações estratégicas, focando na gestão de talentos e na melhoria do ambiente de trabalho.
2. Redução de erros e conformidade legal
Diversas tarefas que são manuais estão mais propensas a erros humanos, principalmente as que envolvem cálculos complexos, como a folha de pagamento. As soluções automatizadas são uma ótima saída para evitar que isso aconteça, pois garantem mais precisão e reduzem as chances de erros que podem causar problemas financeiros e legais para a empresa. Essas ferramentas ajudam ainda a manter a conformidade com a legislação trabalhista, seguindo as mudanças das leis.
3. Otimização do recrutamento e seleção
As ferramentas inovadoras podem melhorar e transformar o processo de recrutamento. Os sistemas de gerenciamento de candidatos permitem a triagem automática de currículos e organizam os processos seletivos de forma ágil e eficiente. Isso diminui o tempo de preenchimento de vagas e ajuda a melhorar a qualidade das contratações.
4. Melhoria na tomada de decisão baseada em dados
A automação dos processos de RH transforma dados brutos em informações necessárias. Com relatórios e dashboards mais completos, é possível ficar atento às métricas essenciais, como turnover e desempenho da equipe. Com isso, a tomada de decisões fica mais rápida e baseada em dados concretos, tornando o RH muito mais proativo e estratégico.
5. Aumento da satisfação dos colaboradores
A gestão mais eficiente e organizada do RH está ligada à experiência dos colaboradores. Afinal, os processos automatizados tornam a rotina mais simples e ainda mostram que a empresa está atenta ao bem-estar de sua equipe.
Soluções de RH que a Employer te oferece
A Employer é referência em soluções de RH e oferece diversas ferramentas inovadoras para as empresas automatizarem e simplificarem seus processos.
1. Sistema de holerite digital
A criação e distribuição de holerites de forma manual pode ser um processo lento e sujeito a erros. Por isso, a Employer desenvolveu um sistema de holerite digital, que automatiza essa rotina e garante que os colaboradores tenham acesso rápido e fácil aos seus pagamentos a partir de uma plataforma segura. Isso economiza tempo e contribui para a redução de custos.
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2. Controle de ponto eletrônico
O sistema de ponto eletrônico da Employer permite que as empresas monitorem a jornada de trabalho de seus colaboradores de forma automatizada e de acordo com a legislação. Com essa ferramenta, a empresa pode gerenciar os horários de entrada e saída e ainda controlar as horas extras e banco de horas.
Além disso, com o RegistraFácil é possível suprir a batida de ponto em grande escala, otimizando a rotina dos trabalhadores e da empresa.
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3. Banco de currículos
A Employer oferece uma plataforma de banco de currículos, que reúne de forma organizada as candidaturas recebidas. O sistema facilita a triagem dos candidatos e acelera o processo de recrutamento e seleção, pois o sistema permite a busca por perfis de forma rápida e eficiente.
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4. Folha de pagamento
A automação da folha de pagamento é uma das soluções mais buscadas por empresas. Por isso, a Employer desenvolveu uma plataforma que realiza cálculos de salários, benefícios, descontos e tributos, isso elimina a necessidade de conferências manuais e garante que a empresa fique em conformidade com as obrigações fiscais. Ainda, tem integração com o ponto eletrônico e deixa a folha de pagamento pronta em qualquer dia do mês.
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5. Recrutamento e seleção
A Employer oferece uma solução que facilita a publicação de vagas até a avaliação de candidatos, transformando o processo de recrutamento e seleção e integrando o processo de forma automatizada. Esse sistema ajuda a reduzir o tempo de contratação, colabora com a contratação de talentos qualificados e melhora a assertividade na escolha dos profissionais.
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6. Trabalho temporário e terceirização de mão de obra
A Employer também disponibiliza soluções de trabalho temporário e terceirização de mão de obra para empresas que lidam com demandas sazonais ou específicas. Diversas empresas apostam nesse serviço com o objetivo de contratar profissionais capacitados de forma rápida e eficiente.
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Soluções de RH: eficiência e redução de erros
A automação e a simplificação dos processos de RH são etapas fundamentais que ajudam a aumentar a eficiência, reduzir erros e focar em ações estratégicas. As diversas soluções inovadoras desenvolvidas pela Employer podem ajudar a otimizar a operação de RH e ainda permitir que as empresas se concentrem no que realmente importa.
Chegou a hora de investir na sua empresa e otimizar os seus processos. Fale agora com a nossa equipe e aposte no futuro do seu negócio!
