A transformação digital está reformulando todo o mercado de trabalho, e não seria diferente com o setor de Recursos Humanos. A cada dia surgem novas soluções que auxiliam na criação de um setor mais produtivo e eficiente, tornando-se necessário que o departamento se atualize com as novas tendências. Neste artigo iremos mostrar como sua empresa pode implementar recursos para otimizar suas operações com um RH Digital.
O que é o RH digital?
O RH digital não é uma novidade e o termo já vem sendo utilizado há alguns anos. Ele se refere ao uso de tecnologias para automatizar e otimizar as tarefas do setor de Recursos Humanos.
Diversas funções recebem melhorias com tecnologia aplicada, como processos de recrutamento, seleção e folha de pagamento. Isso é possível com softwares de gestão de pessoas, plataformas online e sistemas de automação de processos. Dessa forma, a rotina do RH se torna mais produtiva e os profissionais podem focar no desenvolvimento de estratégias para a empresa e na gestão do capital humano.
Independentemente do tamanho da empresa, a implementação de sistemas e softwares podem oferecer diversas vantagens. Alguns dos principais benefícios de investir no RH digital você confere a seguir.
Redução da carga de trabalho manual e de processo repetitivos
Existem diversas áreas do RH que podem automatizar processos, como o controle de ponto, folha de pagamento e gestão de benefícios. Ao confiar em uma tecnologia especializada para fazer os cálculos e gerenciar erros, por exemplo, o que levaria dias para ser feito é concluído em apenas alguns minutos. Assim, os profissionais dedicam mais tempo às atividades estratégicas.
Integração de dados e acesso em qualquer lugar
Já existem plataformas digitais com armazenamento em nuvem que possibilitam a integração de dados como recrutamento, treinamento, pagamento, ponto eletrônico e benefícios, entre outros.
Por exemplo, o Epays. Em apenas uma plataforma é possível gerenciar as batidas de ponto, acessar holerites, documentos e ter um canal de contato direto entre equipe, gestão e RH. Além de facilitar o acesso à qualquer informação relacionada ao RH, diminui os ruídos na comunicação.
Redução de erros e retrabalhos
O uso de softwares para realizar cálculos reduz significativamente as chances de erro, que poderiam até mesmo resultar em problemas legais. Além disso, caso alguma informação precise ser atualizada, o software fará a correção em todas as páginas necessárias, eliminando a necessidade de algum colaborador ter que realizar tudo manualmente outra vez.
Sua empresa pode ter essa facilidade com a Folha de Pagamento Online, software que tem memória de cálculo, integração com o registro de ponto e que pode ser ajustado de acordo com a realidade do seu negócio. Em qualquer dia do mês, sua folha estará pronta, sem seu RH perder dias valiosos fazendo isso.
Melhora da tomada de decisões
Tecnologias desenvolvidas para a coleta de dados são ideias para gerenciar informações sobre o trabalho dos colaboradores e monitorar seus desempenhos. Dessa forma, é possível tomar decisões mais acertadas, além de identificar mais facilmente prováveis problemas nas equipes.
Pensando nisso, a Employer criou o Coletorh, software que registra as atividades dos trabalhadores e transforma em números de produtividade. É o jeito mais fácil de ter informações atualizadas e enriquecer a visão estratégica do seu negócio.
Aumento da produtividade do setor
A automatização veio facilitar o dia a dia do profissional de RH. Ao direcionar tarefas repetitivas para uma tecnologia especializada, ele fica com mais tempo para focar em ações estratégicas para a empresa. Por exemplo, treinamentos, planos de crescimento, fortalecimento da cultura organizacional e o contato direto com as equipes.
Como implementar as soluções de RH digital
Como toda mudança dentro de uma empresa, o planejamento é a chave para o sucesso. Abaixo estão alguns passos na hora de escolher as soluções ideias para sua empresa.
1 ) Analise suas necessidades
Quais são os pontos atuais do RH que precisam de mais eficiência? As funções que mais ocupam tempo do setor? Quais tarefas podem ser automatizadas? Antes de escolher entre as diversas tecnologias disponíveis, é essencial entender as necessidades do setor.
2) Estude as tecnologias disponíveis
Há ferramentas mais completas e mais focadas para funções específicas. Por exemplo, você precisa de um sistema de ponto eletrônico com geolocalização ativada? Ou talvez precise suportar registros em larga escala?
Por isso, é importante conhecer as opções disponíveis antes de selecionar quais serão implementadas, garantindo assim que sejam compatíveis com suas necessidades.
3) Capacitação da equipe
Para ter acesso ao máximo potencial das tecnologias escolhidas, é fundamental que os profissionais entendam sobre elas e saibam utilizá-las. Portanto, organize workshops, crie um canal de dúvidas, e pense em treinamento para a equipe. Dependendo do serviço contratado, como o BPO da Employer, você tem, inclusive, uma célula de atendimento dedicada para sanar as dúvidas sobre os processos.
4) Integração com demais setores
Grande parte das soluções para RH digital possibilitam a integração com demais sistemas. Isso permite a conectividade com outras áreas da empresa, facilitando o dia a dia dos setores e também minimizando a possibilidade de erros.
5) Monitoramento dos resultados e ajustes
É primordial, após a implementação das ferramentas, o monitoramento delas. Acompanhar os impactos no setor e estudar as métricas irão demonstrar se a otimização dos processos de fato foi efetiva e permitirá os ajustes necessários.
Em suma, a automatização de processos e integração de sistemas tem o poder de transformar o RH das empresas em um departamento mais ágil e estratégico. O RH digital melhora a rotina do setor, mas também é fundamental para a eficiência de toda a empresa, deixando-a mais competitiva e melhor posicionada para enfrentar os desafios não apenas internos, mas também do mercado atual.
Aqui na Employer você encontra diversas soluções para investir na otimização de processos da sua empresa. Basta entrar em contato com nossa equipe e você encontrará a escolha perfeita para você.
