Conforme novas tendências surgem no mundo, o mercado de trabalho também é impactado. Um grande exemplo é a popularização do trabalho home office — impulsionado pelos avanços tecnológicos e pela formação de equipes com profissionais de diferentes locais ao redor do mundo, resultando em diversas mudanças para as empresas.
Mesmo após o fim da pandemia e retorno das atividades presenciais, muitas companhias optaram por manter a opção de trabalho remoto, ou ainda, adotar o modelo híbrido. Com isso, a forma de gestão de pessoas também precisou ser adaptada, levando ao desenvolvimento de novas ferramentas que facilitam a comunicação e o gerenciamento de colaboradores remotos.
Um grande aliado para empresas que contam com profissionais à distância, seja no modelo totalmente remoto ou ainda no híbrido, é o uso do ponto eletrônico. Neste artigo, venha conhecer quais são os principais benefícios dessa valiosa ferramenta, que pode impactar diretamente na produtividade e na qualidade do trabalho dos colaboradores.
Ponto eletrônico e a gestão de pessoas
O controle de ponto sempre desempenhou papel importante na gestão de pessoas, pois permite monitorar a entrada, saída e pausas dos colaboradores, garantindo a conformidade com a lei e evitando problemas trabalhistas. É através do ponto que o RH consegue também acompanhar as atividades de cada profissional da empresa, identificando padrões e intervindo quando necessário.
Então, o ponto eletrônico veio para substituir os métodos tradicionais e manuais de controle de ponto, como o ponto manual, oferecendo o mesmo controle, porém de forma muito mais eficiente, precisa e segura.
Para equipes remotas, o ponto eletrônico permite que os colaboradores realizem o controle de ponto de qualquer lugar, bastando apenas o acesso à internet. Dessa forma, as empresas continuam acompanhando a jornada dos profissionais, mesmo que não estejam no escritório.
Veja abaixo como o ponto eletrônico impacta diretamente a gestão remota e facilita a rotina das empresas.
Principais benefícios do ponto eletrônico na gestão de equipes remotas
Controle preciso
O ponto eletrônico permite o registro exato da jornada de trabalho. Assim, ele reduz o risco de erros e principalmente de tentativas de fraudes. Algumas soluções disponíveis no mercado permitem pedidos de ajustes ou comunicações sobre ausências, facilitando o diálogo entre o RH e o colaborador.
Isso é possível por meio do Epays, ferramenta que centraliza a comunicação entre equipe e RH. Tenha acesso ao registro de ponto a qualquer hora e lugar. Para saber mais, visite o site oficial do Epays.
Transparência do registro
Todos os tipos de marcação de ponto devem, por lei, fornecer comprovante de batimento de ponto. Mas, para maior comodidade dos colaboradores, os aplicativos de ponto eletrônico também permitem a consulta aos registros. Dessa forma, os colaboradores podem conferir assuntos relacionados aos seus horários, diminuindo a chance de mal-entendidos relacionados às horas trabalhadas e ao pagamento de horas extras, por exemplo, já que tanto o profissional quanto a empresa têm acesso à mesma informação.
Tomada de decisões baseadas em dados
Com um controle mais preciso dos registros de ponto, o RH tem acesso a dados valiosos que auxiliam na tomada de decisões. É possível, por exemplo, identificar colaboradores que estão fazendo muitas horas extras, o que pode impactar financeiramente a empresa, ou aqueles com muitos atrasos. Com essas informações, a gestão pode tomar medidas assertivas para melhorar a produtividade das equipes.
Integração com Folha de Pagamento
Para o setor de Recursos Humanos, uma das grandes vantagens é a possibilidade de integrar o sistema de ponto eletrônico com o de folha de pagamento. Essa integração não só acelera o processo, como também reduz a chance de erros e possíveis complicações trabalhistas.
Redução de custos
A adoção do ponto eletrônico contribui para a redução de custos operacionais. Além de eliminar a necessidade de compra e manutenção de equipamentos físicos de relógio de ponto, há uma economia de tempo para o RH, gestores e colaboradores, que podem focar em outras atividades. Também há uma redução de tempo perdido com retrabalhos e a diminuição do risco de processos trabalhistas decorrentes de anotações incorretas.
Flexibilidade para os colaboradores
Um dos motivos da popularização do trabalho remoto é a possibilidade de trabalhar de qualquer lugar que tenha conexão à internet. Com o ponto eletrônico, os colaboradores podem registrar seus horários de onde estiverem, proporcionando maior flexibilidade, especialmente para empresas que adotam jornadas alternativas. No entanto, se o trabalho exigir que o registro do ponto ocorra em um local específico, há aplicativos que permitem a criação de cercas virtuais, delimitando a área onde o ponto pode ser registrado.
Registro em larga escala
Ferramentas de controle de ponto, como o RegistraFácil, permitem o registro de ponto de um grande número de colaboradores em um curto período de tempo. Com tokens simples, basta apontar o código para a câmera do dispositivo que a marcação estará feita em poucos segundos.
Conclusão
O ponto eletrônico é uma ferramenta essencial para todas as empresas, especialmente para a gestão de equipes remotas. Com ele é possível ter um controle preciso da jornada de trabalho dos colaboradores, maior transparência e também eficiência, ajudando na construção de um ambiente de trabalho mais produtivo.
Mas lembre-se: ao procurar essa solução para sua empresa, fique atento ao escolher entre as opções disponíveis no mercado, buscando por programas ou plataformas que estejam em conformidade com a legislação, evitando, assim, problemas futuros.
O Ponto Eletrônico da Employer é uma ótima solução para o controle de ponto e está de acordo com a Portaria nº 671/2021. Clique aqui para saber mais sobre como essa ferramenta pode ajudar na rotina do seu RH.
