O mercado de trabalho vem mudando e junto a ele as empresas precisaram adaptar seus processos. O setor de Recursos Humanos não pode ficar para trás. Nesse cenário, se intensificam as diferenças entre o RH tradicional e o RH estratégico. RH Tradicional vs. RH Estratégico: Entenda a diferença.
O que um RH faz?
Muitas pessoas podem achar que o setor de Recursos Humanos de uma empresa faz apenas o processo de recrutamento e seleção ou então o desligamento de colaboradores. Porém, não é bem assim.
Cabe ao RH conduzir todas as questões entre trabalhadores e a empresa contratante, mediando as necessidades de cada em prol do sucesso de ambos.
Os profissionais de RH também conduzem treinamentos, realizam eventos relacionados com o negócio e promovem o desenvolvimento de talentos.
Diferenças entre o RH Tradicional e o RH Estratégico
Há quem diga que o RH tradicional perdeu forças diante tantas inovações e mudanças do mercado de trabalho.
Isso porque esse setor está atrelado a processos manuais de recrutamento e seleção, onde são utilizados montes de papel, uma grande mão de obra, burocracia e a falta de flexibilidade em suas ações.
Já o modelo de Recursos Humanos estratégico trabalha de forma integrada com os demais departamentos, alinhando objetivos comuns e otimizando processos, em que as estratégias são otimizadas e dinâmicas, conforme o dia a dia da empresa.
Sendo assim, ao passar dos anos se vem percebendo uma maior eficiência em lugares que decidiram adotar o RH estratégico.
Por que modernizar o RH?
O setor de RH foi uma das áreas que mais sofreu mudanças junto às inovações tecnológicas presentes nos dias de hoje. Estamos em uma época de grande valorização profissional e pessoal, onde as empresas enxergam, entendem e aproveitam as particularidades de cada um para que, em conjunto, haja crescimento.
Assim, esse setor vem se tornando cada vez mais digital, os processos mais dinâmicos, seguros e ágeis.
Vantagens que o RH Estratégico proporciona à empresa
Reduz custos
Ao utilizar tecnologia aliada à área de Recursos Humanos, há uma diminuição significativa com gastos como papéis e materiais de escritório. A maior parte dos documentos e processos são realizados online e as informações ficam armazenadas em um só lugar com diversas opções de organização.
Reduz o tempo nas operações
O tempo utilizado para adicionar as informações necessárias em documentos online também é muito menor do que os processos feitos em papéis, considerando que escrever no teclado é mais rápido do que no papel e que corrigir erros no computador é muito mais simples.
Existem também processos que podem contar com o uso de inteligência artificial para a extração e organização de informações.
Reduz o custo com mão de obra
Ao reduzir os processos em papel e seus consideráveis erros, o custo com mão de obra também diminui, porque essa redução de tempo abre aos profissionais mais horas para realizar outras tarefas relacionadas ao setor.
Diminuição dos índices de turnover
O turnover indica o movimento de substituição de um empregado, a rotatividade de colaboradores em uma empresa. Assim, com a adoção do RH Estratégico e os profissionais se sentindo mais motivados, produtivos e valorizados, esse índice pode diminuir.
Aumento da produtividade
As ações do RH moderno costumam motivar todos da empresa. Com um RH novo e moderno, estes podem vir a trabalhar com mais afinco.
Otimiza a comunicação interna
As plataformas que integram todo o sistema de uma empresa otimizam os processos e facilitam a comunicação entre as diversas equipes. Com elas, é possível observar de perto todas as tarefas, se estas se encontram pendentes ou não, corrigir erros e ainda juntar todos os objetivos da empresa em um lugar só.
Funcionários bem preparados e com diversas habilidades
Como já demonstrado, o RH estratégico costuma realizar ações para desenvolver os trabalhadores da corporação, abraçando as mais variadas habilidades que essas diversas pessoas podem ter.
Atração dos melhores talentos do mercado
Isso acontece porque diariamente os profissionais buscam pelas empresas categorizadas como “boas para trabalhar”, quando a corporação adota um RH moderno essa está mais propensa a atrair os melhores talentos para si.
Aprimora as rotinas da empresa
Ao inserir o RH Digital na sua empresa, processos importantes como contratação, gestão de holerites, controle de férias, ponto eletrônico e assinatura digital também são facilitados e otimizados.
Isso é extremamente importante para manter a competitividade da empresa no mercado.
Além disso, otimizar e facilitar os processos em uma corporação também interfere no aumento da produtividade dos trabalhadores, já que as atividades se tornam menos maçantes e repetitivas.
Promoção de um melhor clima organizacional
Por fim, quando uma empresa moderniza o seu setor de RH, existe um maior engajamento entre as equipes dos variados setores da corporação, gerando um espírito de equipe e sentimento de pertencimento.
Como modernizar o setor de RH
Para modernizar o setor de Recursos Humanos de uma empresa é preciso pensar estrategicamente, modernizando os processos como um todo e garantindo a sinergia das tarefas.
O registro de ponto, por exemplo, pode ser movido para uma plataforma como o Pontofopag.
O Pontofopag pode processar as batidas em tempo real e comunicar-se facilmente com qualquer relógio ponto homologado. Entre as vantagens de usar esta solução, destaca-se a gestão da produtividade e assiduidade dos empregados, com controle de faltas, afastamentos, férias, batidas irregulares e outras informações relevantes para a empresa.
Já o holerite, processo que antigamente envolvia a manipulação de uma grande quantidade de papel, pode ser substituído pelo Epays.
Esse sistema online é responsável por permitir que o funcionário consulte e arquive seus holerites e realize outros procedimentos como assinatura digital, solicitação de férias, justificativa de atrasos, envio de atestados e alteração de dados cadastrais diretamente de seu celular, 100% online.
Assim, os diversos processos realizados pelo Setor de Recursos Humanos podem e devem ser digitais, facilitando as rotinas dos profissionais envolvidos.
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