Você sabe o que são os aplicativos ou softwares all in one?
Atualmente, um dos grandes desafios encontrados por empresas de variados setores é conseguir otimizar tempo e recursos que possibilitem uma rotina mais simples e ágil.
Com o setor de Recursos Humanos não é diferente. Nos últimos anos, vimos crescer a demanda por serviços e produtos que facilitem o cotidiano do setor, como os softwares all-in-one.
Os aplicativos all in one, conhecidos como “tudo-em-um” oferecem uma ampla gama de funcionalidades e recursos em uma única plataforma. Em outras palavras, combinam várias funções que, em outros casos, seriam desempenhadas por plataformas diferentes.
Vamos entender melhor as características e funcionalidades dos aplicativos all in one?
O que são softwares all-in-one?
Os softwares all in one podem ser definidos como aplicativos que oferecem tudo que é necessário em apenas um lugar. Por exemplo, um aplicativo de registro ponto que também possui a opção de emitir relatórios e está integrado à folha de pagamento, seria considerado um all-in-one.
Esses aplicativos são populares porque proporcionam uma melhor experiência aos usuários, que não precisam alternar entre vários produtos para realizar diferentes tarefas.
Todavia, é comum que esses softwares sejam criados para atender necessidades específicas dos setores de mercado. Para a área de Recursos Humanos, por exemplo, um App all in one pode apresentar funções referentes a registro de ponto, folha de pagamento e relatórios sobre atividades exercidas pelos colaboradores.
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Quais os benefícios de adotar esse modelo de software para o RH?
O uso de softwares é bastante comum dentro do setor de Recursos Humanos, já que existem muitas atividades que podem ser otimizadas ao fazer-se uso dessas ferramentas. Ao adotar esses softwares a empresa poderá ter alguns benefícios, como:
- Redução de custos
Por se tratar de uma única ferramenta com várias funções, o valor de investimento é mais baixo do que investir em um sistema para cada uma delas, de modo separado.
Além disso, ao adotar softwares all in one os custos com manutenção também serão reduzidos.
- Integração
Uma das premissas dos aplicativos all in one é realizar a integração entre funções e até mesmo de setores. Imagine que sua empresa utiliza um software de registro de ponto, mas que também tem como função emitir relatórios das atividades dos colaboradores.
Neste caso, a integração acontece de modos diferentes. Funções integradas em apenas um aplicativo e também a integração entre setores, onde o RH faz a gestão dos dados que dizem respeito ao registro de ponto e a liderança faz a gestão dos relatórios de atividades.
- Escalabilidade
Para empresas de grande porte ou que desejam crescer, a escalabilidade é essencial.
De modo geral, softwares all in one costumam ter a possibilidade de escalabilidade, logo, poderiam continuar sendo utilizados com as mesmas funções, independente do tamanho da demanda, evitando assim a necessidade de troca de sistemas e implantação de novos processos.
- Padronização de processos
A padronização de processos é uma prática essencial para o setor de Recursos Humanos, pois ajuda a garantir a eficiência dos processos realizados, além de reduzir erros e retrabalhos.
A padronização pode ser aplicada em diferentes processos, como nas avaliações de desempenho, gestão de benefícios, gestão de atividades e de pessoas, análise de dados, entre outros.
O uso de softwares all in one no RH é uma solução cada vez mais adotada pelas empresas devido à sua capacidade de automatizar e integrar processos, tornando a gestão de recursos humanos mais eficiente e ágil.
Esses softwares oferecem uma ampla gama de recursos, desde o recrutamento e seleção até a gestão de benefícios e folha de pagamento.
Ao utilizar um software all in one, o RH pode reduzir a chance de erros, além de aumentar a produtividade e otimizar os processos internos. Com todas as informações centralizadas em um único sistema, os gestores de RH podem ter uma visão mais abrangente da situação dos colaboradores e da empresa, o que permite tomar decisões mais estratégicas.
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