Recursos humanos e Home office: quando a tecnologia permite ter o RH dentro de casa.
Quando a tecnologia permite ter o RH dentro de casa. O país ainda está enfrentando a pandemia do Coronavírus e por isso diversas empresas mantiveram seus colaboradores em home office. “Recursos humanos e Home office“.
E dessa forma, muitas tecnologias de gerenciamento, comunicação e armazenamento foram integradas ao dia a dia dos negócios, facilitando a vida dos profissionais de RH e das equipes.
Afinal, home office não é sinônimo de trabalhar sozinho, mesmo afastados precisamos manter a comunicação e o espírito de time. Até porque, quando não estamos motivados, podemos impactar todo o setor.
O RH e as tecnologias que podem auxiliar
No modelo de teletrabalho, os profissionais de RH utilizam de recursos que auxiliam no contato e planejamento de função de seus colaboradores.
Recursos esses vão de softwares voltados para a gestão de tarefas, até ferramentas de vídeo-chamada, possibilitando dessa forma que a comunicação com seus colaboradores seja mais humana, mesmo que a distância.
Entre esses recursos estão ferramentas que, apesar de já utilizadas num contexto pré-pandemia, agora se tornaram fundamentais para a comunicação de grande parte das empresas com suas equipes, confira algumas delas.
Recursos para gestão de tarefas
Trello
Voltado para a organização e planejamento, o Trello é um software que possibilita, através da criação de quadros, organizar tarefas, adicionar prazos, projetos e os responsáveis por cada.
Assim, esta é uma ferramenta simples e de fácil acesso, possuindo uma versão grátis que se adapta conforme a necessidade do usuário.
Asana
O Asana por sua vez, é um software com a mesma finalidade, porém este possui alguns recursos a mais.
Além da gestão de tarefas, prazos, projetos e dos responsáveis, ele também permite deixar tarefas privadas para apenas os membros da equipe ao qual foi destinada, relatórios com dados de gráficos de desenvolvimento, e muito mais.
Ligações e chamada de vídeo
Para manter o contato humano e prezar pelo bem estar de seus colaboradores, essas ferramentas são as maiores aliadas das empresas e da equipe de RH na realização de chamadas de vídeo com toda a equipe.
Google Meet
O google meet é um recurso do próprio google onde qualquer um que possua uma conta com endereço de gmail é capaz de usufruir.
A ferramenta funciona através da criação de uma sala por um dos membros da equipe, essa poderá ser acessada por todos aqueles que possuírem o link de entrada.
Ampliação
O Zoom possui os mesmos recursos que o Google meet, no entanto, ao contrário da ferramenta google, o Zoom é uma plataforma que precisa ser baixada no aparelho do trabalhador para que possa ser devidamente acessada.
Skype
O Skype é uma das ferramentas mais utilizadas pela sua facilidade.
Basta o colaborador ter uma conta Microsoft e adicionar a sua equipe para então começar uma reunião.
Armazenamento
Google Drive
A maioria das pessoas já utilizam o google drive para armazenar documentos, fotos, informações importantes e afins, em nuvem. Dessa forma nenhum dado importante se perde na correria do dia a dia.
O legal aqui é que esse google drive pode ser compartilhado ou com a equipe toda, ou então com apenas algumas pessoas.
Equipes da Microsoft
O Microsoft Teams funciona da mesma forma que o software acima, entretanto, como já diz o nome, esse é completamente em equipe.
É possível formar grupos de conversa, grupos de documentos e dar nome às equipes responsáveis por cada setor.
Essa ferramenta está em alta nas empresas!
Existem diversas plataformas e aplicativos para que, mesmo em home office, a equipe não perca o contato.
Assim, os profissionais de RH podem continuar desenvolvendo estratégias para cada setor de forma sistêmica e inclusiva. Para finalizar trouxemos uma dica de ouro para os profissionais de RH: o Epays!
O Epays é um sistema de holerite online que permite a comunicação ágil entre gestor, trabalhador e RH. Além de coletar assinaturas digitais com validade jurídica em holerites e contratos, é possível fazer o acompanhamento e upload de documentos como atestados de saúde para justificativas de faltas.
O sistema também permite integração com folha e ponto, facilitando a rotina e os processos administrativos. Quer essa facilidade em sua empresa? Conheça mais sobre o Epays.
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