A tecnologia é um investimento que impacta positivamente todas as empresas, afinal, ao aderir a processos ágeis e tecnológicos no recrutamento e seleção, onboarding, gestão de RH, folha de pagamento ou gestão de ponto eletrônico, o setor de Recursos Humanos pode focar em ações estratégicas, impactando diretamente no crescimento da empresa.
Quais são as facilidades que a tecnologia promove no RH?
Benefícios da tecnologia no RH
Por exemplo, as ferramentas voltadas para recrutamento e seleção permitem admissões ágeis e simplificadas, o que influencia positivamente na captura de talentos alinhados à cultura organizacional, reduzindo turnover e gerando maior índice de produtividade, o que resulta em um investimento com grande retorno a longo prazo.
A tecnologia também reduz custos internos, gastos com infraestrutura e processos manuais, com isso, atividades que levariam semanas são realizadas em dias ou horas. Com a transformação digital, as empresas podem ampliar suas possibilidades ao migrar para o trabalho remoto e ter uma equipe globalizada.
Vamos entender separadamente cada benefício?
Automatização das tarefas repetitivas
O tempo é um recurso valioso que o departamento de RH não pode despender com facilidade. Com as novas tecnologias é possível automatizar uma série de tarefas que antes levariam dias, ou mesmo semanas para serem realizadas.
Redução de erros
A automatização de processos reduz a ocorrência de erros, garantindo resultados assertivos e que a ordem de aprovação e fluxo sejam respeitadas.
Melhora a comunicação
As ferramentas de tecnologia permitem que o departamento de Recursos Humanos possa emitir relatórios mais assertivos, fáceis de serem replicados e integrados a outros setores. A tecnologia permite a busca e análise de informações de qualquer lugar, de maneira mais ágil, simples e clara, o que melhora a comunicação dentro do setor e agiliza a tomada de decisões.
Mensuração de resultados
Para que uma estratégia seja eficaz é preciso que ela tenha como base dados confiáveis e em quantidade suficiente. Algo difícil de conseguir por análises manuais, ou direcionadas por um julgamento humano, que em diversos casos acaba sendo parcial. Com as ferramentas voltadas ao RH é possível recolher, analisar e mensurar informações de forma rápida, mantendo a alta qualidade e gerando ações mais assertivas.
Aceleração dos processos
Um dos benefícios mais rápidos obtidos através das tecnologias adotadas pelo RH é a simplificação das atividades, o que gera a aceleração dos processos do setor. Mesmo as atividades prioritárias podiam levar dias para serem concluídas, porém graças a tecnologia são realizadas em poucas horas através de mecanismos de automatização, o que gera economia de tempo, um uso menor de recursos humanos e do departamento pessoal.
Otimização do tempo
A automatização de atividades permite um espaço para que o profissional invista tempo em outras atividades mais estratégicas ou urgentes, avançando o cronograma da empresa toda.
Decisões mais assertivas
Com as tecnologias voltadas ao RH é possível encontrar, analisar e resolver erros de forma mais rápida e detalhada. As ferramentas geram relatórios que permitem uma visão mais realista e ampla das situações, permitindo decisões mais assertivas.
Como escolher as ferramentas certas?
A primeira coisa que todo líder precisa identificar ao escolher as ferramentas adequadas ao seu negócio é entender quais são as suas necessidades. Isso envolve conhecer intimamente a rotina da empresa, quais são os pontos fracos e fortes e que processos podem ser facilitados, assim se tem uma visão clara do que investir.
Não basta simplesmente aderir a novas ferramentas, é preciso incentivar e capacitar os colaboradores com treinamentos constantes, para que os benefícios estejam presentes em todo o ecossistema empresarial.
O monitoramento constante dos resultados traz a compreensão de quais metas estão sendo atingidas e quais estão abaixo do esperado.
Alguns exemplos de tecnologias mais utilizadas no RH são:
Bancos de currículo – processos como os de recrutamento e seleção exigem habilidades humanas do profissional de RH, especialmente na fase de entrevistas. No entanto, ao analisar dezenas de currículos, as ferramentas trazem ao recrutador uma pesquisa assertiva por competências e demais critérios que atendam as necessidades da empresa.
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Tecnologia de admissão e demissão – Esse tipo de ferramenta permite que o próprio candidato realize o envio de documentos, os arquivos são organizados, validados por inteligência artificial e possuem assinatura digital com validade jurídica.
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Tecnologia de Folha de pagamento – Com a Folha de pagamento automatizada o processo pode ser visualizado de forma online, prática e rápida, com cálculos instantâneos e automáticos.
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Tecnologia de ponto eletrônico – O ponto eletrônico permite diminuir os custos de manutenção de equipamentos e imprevistos decorrentes da parada dos mesmos, com cálculo correto de banco de horas e integração com a folha de pagamento.
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