O controle da jornada de trabalho faz parte da rotina do Departamento Pessoal de diversas empresas. Existem diferentes maneiras de fazer o controle, e a mais moderna delas é o ponto eletrônico.
Com o auxílio dessa tecnologia é possível conferir mais praticidade e autonomia ao processo, tornando-o mais seguro seja por meio um dispositivo da própria empresa ou por um aplicativo.
Neste artigo, vamos aprender mais sobre o ponto eletrônico, quais são seus benefícios e como funciona. Então, continue acompanhando o conteúdo até o final!
O que é ponto eletrônico?
O ponto eletrônico é um sistema informatizado e digital que faz o registro de horários de trabalho dos colaboradores por meio de um equipamento eletrônico.
Esses registros podem ser feitos com o uso de cartão de ponto, senha biométrica digital, reconhecimento facial ou código pessoal, dependendo da modernidade e complexidade do aplicativo. O sistema permite que os dados sejam marcados e armazenados com segurança e praticidade.
Além disso, a gestão de ponto vai além da marcação de horários de trabalho. Ele envolve todo controle e, principalmente, o cumprimento da legislação. Para alcançar todos esses resultados de forma eficiente, as empresas buscam opções modernas e mais eficientes.
8 benefícios do ponto eletrônico
O controle de ponto é uma das tarefas que faz parte da rotina do RH. Como uma atividade obrigatória no Brasil, tanto para o empregador quanto para o profissional, o ponto eletrônico surgiu como um meio de otimizar o processo.
Separamos algumas vantagens de utilizar um sistema de controle de ponto eletrônico.
1. Eficiência operacional
O ponto eletrônico tem fácil acesso e traz indicadores de desempenho e de trabalho, colaborando com a rápida tomada de decisão dos gestores.
Além disso, esses sistemas são fáceis de manusear e possuem uma interface que permite acesso seguro via computadores, tablets e smartphones. Com o ponto eletrônico, o registro dos horários acontece em tempo real, permitindo que o gestor verifique os dados online, sem a necessidade de outros softwares de gestão.
2. Dados centralizados
Usando o ponto eletrônico, as informações são centralizadas e armazenadas em um único lugar, facilitando o acesso e o controle. Além disso, ele ajuda na hora da emissão dos relatórios de produtividade.
3. Praticidade ao colaborador
Com o ponto eletrônico, o colaborador pode registrar a entrada e a saída por meio de um app ou no computador. Esse tipo de tecnologia colabora muito com as modalidades de trabalho home office ou trabalho híbrido, facilitando a marcação feita pelo profissional e a conferência da equipe de RH.
4. Melhorias na gestão de colaboradores externos
O ponto eletrônico facilita a gestão de colaboradores externos, pois permitem a marcação à distância e recursos de geolocalização (GPS), otimizando a rotina do colaborador. Dessa forma, a pessoa consegue registrar suas horas do seu próprio escritório e tem um ganho significativo de tempo.
5. Precisão no controle do banco de horas
O controle do banco de horas é uma das tarefas mais importantes do RH. Com o ponto eletrônico essa atividade fica mais prática e oferece mais precisão na hora de marcar as horas cumpridas pelo profissional. A partir dele, também é possível entender mais sobre a rotina do colaborador e a forma que ele registra as entradas e saídas.
6. Diminuição das fraudes no registro de ponto
O ponto eletrônico é o método mais seguro para controlar as horas trabalhadas. Afinal, além de oferecer precisão, ele ajuda a evitar fraudes em alterações que possam ser feitas.
7. Otimização na rotina do departamento pessoal
Os cálculos e a burocracia das horas trabalhadas são tarefas complexas para o departamento pessoal. Porém, com o ponto eletrônico, o controle das horas é otimizado, trazendo mais praticidade na rotina. Além disso, essa tecnologia permite a emissão de relatórios e informações extras que podem ser necessárias.
Em muitos casos, como no Ponto Eletrônico da Employer, o sistema é integrado à folha de pagamento, simplificando a gestão do processo.
Com a facilidade do ponto eletrônico, a empresa pode focar seus esforços em ações para melhorar o ambiente de trabalho.
8. Queda no número de ações trabalhistas
Diversas ações trabalhistas têm origem em erros cometidos no controle da jornada de trabalho do colaborador. Por meio do sistema de ponto eletrônico, a ocorrência desses erros diminui significativamente e, por consequência, as empresas têm menos problemas. Assim, caso haja alguma ocorrência, o departamento responsável pode identificar de forma rápida as causas e o que é preciso corrigir.
Pontofopag: Conheça o Ponto Eletrônico da Employer
Se você busca simplificar as rotinas de ponto da sua empresa, está no lugar certo. Afinal, o Pontofopag, serviço online de gestão de ponto e de produtividade dos colaboradores, é um sistema completo que ajuda a sua empresa a automatizar os processos e traz mais modernidade à sua organização.
Criado pela Employer, o Pontofopag processa as batidas do relógio ponto em tempo real, fazendo a gestão simplificada de faltas, afastamentos, férias, batidas irregulares e outras informações.
Diferenciais do Pontofopag
O grande objetivo do Pontofopag é trazer mais produtividade à sua empresa, transformando a rotina do RH. Confira alguns diferenciais da ferramenta.
Investimento em infraestrutura
Com o Pontofopag você não gasta com a instalação de softwares, pois os relógios pu smartphones se comunicam com os servidores online.
Segurança jurídica
O sistema funciona 100% de acordo com as exigências do MTE, Portaria nº 671/2021.
Gestão simplificada
Faltas, afastamentos, férias, batidas irregulares e outras informações estão sempre disponíveis pelo computador, smartphone e tablet.
Controle de ponto para equipes externas
O aplicativo mobile permite a batida de ponto via smartphone, com o registro da geolocalização do colaborador.
Comunicação com qualquer relógio de ponto
A plataforma inteligente ligada ao Pontofopag se comunica com qualquer relógio de ponto, aproveitando os equipamentos que a empresa possui.
Integração com a folha de pagamento
O Pontofopag conta com fechamento de ponto simplificado, ou seja, está integrado diretamente com qualquer folha de pagamento para cálculos de holerite.
Registro de ponto em grande escala
O ponto eletrônico da Employer conta ainda com o RegistraFácil, uma tecnologia para bater o ponto de um grande número de colaboradores em um curto período de tempo. Basta ter um dispositivo com câmera e um código para cada profissional, aumentando a produtividade.
Então, descomplique a gestão de ponto eletrônico da sua empresa. Acesse o site para saber mais sobre o Pontofopag. Também, fique atento aos nossos conteúdos e redes sociais para ficar por dentro das novidades do setor de RH.
