O controle de horas trabalhadas é uma obrigação legal para muitas modalidades de contratação e uma boa prática de gestão para as empresas. É preciso registrar e acompanhar o tempo dedicado pelos colaboradores às suas atividades profissionais, tanto para fins de remuneração, quanto de planejamento, organização e avaliação de resultados.
A tecnologia do ponto eletrônico facilita e agiliza o controle de horas trabalhadas, permitindo que as pessoas registrem o seu horário de entrada, saída e intervalos de forma simples, rápida e segura, com dispositivos eletrônicos, como relógios, celulares, computadores ou tablets.
Benefícios do ponto eletrônico
A tecnologia do ponto eletrônico beneficia as empresas de diversas formas, como:
– Redução dos custos e erros associados ao controle manual ou mecânico de horas trabalhadas, eliminando a necessidade de papel, caneta, cartão ou ficha. Também evita fraudes, rasuras ou perdas de dados.
– Aumento da produtividade e qualidade do trabalho, otimizando o tempo e os recursos das pessoas. Assim como facilita o acompanhamento, a análise e melhoria dos processos, projetos e resultados.
– Melhora do clima e satisfação das pessoas, gerando um ambiente de transparência, confiança e reconhecimento. Além disso, garante o cumprimento dos direitos e deveres trabalhistas, como horas extras, banco de horas, férias, etc.
Tipos de marcadores de ponto, com vantagens e desvantagens
Existem vários tipos de marcadores de ponto eletrônico que podem ser classificados de acordo com o método de identificação das pessoas.
Marcadores de ponto por senha
São os marcadores de ponto que exigem uma senha pessoal e intransferível para registrar as horas trabalhadas. As vantagens desse tipo de marcador são a simplicidade, praticidade e baixo custo. As desvantagens são a possibilidade de esquecimento, perda ou compartilhamento da senha, que pode gerar falta de segurança e confiabilidade dos dados.
Marcadores de ponto por cartão
Esses exigem que as pessoas insiram ou aproximem um cartão magnético, de código de barras ou de proximidade para registrar as suas horas trabalhadas. As vantagens desse tipo de marcador são a facilidade, a rapidez e a precisão da marcação. As desvantagens são a necessidade de emissão, distribuição e manutenção dos cartões, além do risco de perda, roubo ou danificação dos mesmos.
Marcadores de ponto por biometria
São os marcadores de ponto que exigem que as pessoas apresentem uma característica física única e inconfundível, como a digital, a íris ou a face, para registrar as suas horas trabalhadas. As vantagens desse tipo de marcador são a segurança, a confiabilidade e a inviolabilidade. As desvantagens são o custo, a complexidade e a sensibilidade do equipamento, assim como a possibilidade de falhas ou rejeições na leitura.
Marcadores de reconhecimento facial com Inteligência Artificial
Esse tipo de marcador pode ser feito via smartphones, computadores ou tablets, registrando o rosto do colaborador e usando inteligência artificial para reconhecê-lo. Ele é vantajoso por usar tecnologia de ponta e aumentar a confiabilidade na batida.
Tecnologias de ponto eletrônico
Uma das tecnologias de ponto eletrônico mais modernas é a que utiliza cerca geográfica, ou geofencing. Ou seja, uma delimitação virtual de uma área específica, que pode ser definida por coordenadas geográficas, endereços ou pontos de referência.
A tecnologia de ponto eletrônico com cerca geográfica permite que as pessoas registrem as suas horas trabalhadas apenas quando estiverem dentro da área delimitada, com um aplicativo instalado em seus celulares, que detecta a sua localização por GPS, Wi-Fi ou Bluetooth.
A cerca geográfica é ideal para as empresas que têm colaboradores em locais externos, remotos ou variados, como obras, eventos, visitas e entregas.
A tecnologia de ponto eletrônico com cerca geográfica traz diversos benefícios, como:
– Ampliar as possibilidades e a flexibilidade de trabalho, permitindo que as pessoas trabalhem em diferentes locais, horários e condições, de acordo com as necessidades e as demandas da empresa e do cliente.
– Facilitar e agilizar o registro e o controle de horas trabalhadas, dispensando o uso de equipamentos ou dispositivos adicionais, assim como garante a veracidade e a validade dos dados.
– Monitorar e acompanhar o deslocamento e a produtividade das pessoas, gerando relatórios e indicadores que auxiliam na gestão, na otimização e na melhoria do trabalho.
O Pontofopag da Employer
Uma das soluções de ponto eletrônico com cerca geográfica mais completas e eficientes do mercado é o Pontofopag da Employer. Este é um aplicativo que permite o registro de horas de forma simples, rápida e segura com dispositivos móveis. Além disso, as empresas conseguem controlar e gerenciar as suas horas trabalhadas de forma prática, precisa e confiável, por meio de uma plataforma web.
O Pontofopag da Employer tem diversas vantagens, como:
– Ser compatível com os principais sistemas operacionais e modelos de celulares, e funcionar mesmo sem conexão com a internet.
– Permitir a personalização e a parametrização da cerca geográfica, de acordo com as características e as necessidades de cada empresa e de cada pessoa.
– Oferecer recursos e funcionalidades adicionais, como a captura de foto, a solicitação de justificativa, o envio de alertas e o cálculo de horas extras, banco de horas, adicional noturno, etc.
– Integrar-se com outros sistemas e softwares de gestão de pessoas, como o eSocial, a folha de pagamento, o controle de acesso, etc.
– Cumprir com as normas e as legislações trabalhistas, como a Portaria 671/2021 do Ministério do Trabalho e Emprego, que regulamenta o uso de sistemas alternativos de controle de horas trabalhadas.
Conclusão
A marcação de horas trabalhadas é uma atividade fundamental e obrigatória para a maior parte das empresas que requer atenção, cuidado e precisão. A tecnologia do ponto eletrônico é uma ferramenta que facilita e agiliza essa atividade, trazendo benefícios como a redução de custos e erros, o aumento da produtividade e qualidade, a melhoria do clima e da satisfação.
O Pontofopag da Employer é uma das soluções de ponto eletrônico com cerca geográfica mais completas e eficientes do mercado, que oferece recursos e funcionalidades que atendem às necessidades e às demandas de cada empresa e de cada pessoa, e que cumpre com as normas e as legislações trabalhistas.
