A contratação de temporários é cada vez mais buscada pelas empresas, graças às vantagens desta modalidade. Seja para atender necessidades sazonais ou projetos específicos que necessitam de maior força de trabalho, esta escolha proporciona uma economia significativa, quando comparada à contratação CLT.
Assim, é importante escolher uma agência de trabalho temporário confiável, garantindo que tudo esteja de acordo com as leis vigentes e para que as empresas acolham os trabalhadores da melhor forma possível. Além disso, a boa administração dos temporários resulta na boa integração deles, gerando assim melhor rendimento.
Separamos abaixo sete dicas para ajudar sua empresa na hora da contratação.
1) Defina as necessidades da empresa
Antes de iniciar a procura por temporários, é indispensável identificar as necessidades da empresa que justifiquem a demanda complementar. Quais são os projetos ou setores que possuem essa necessidade? Qual a quantidade estimada de trabalhadores? Para cada vaga disponível, quais habilidades e competências são necessárias?
Essas são algumas das perguntas que devem ser respondidas antes de iniciar a contratação com as agências de trabalho temporário. Com isso, sua empresa evita admissões errôneas ou desnecessárias que, além de demandar tempo, trarão custos a mais.
2) Atenção na escolha da agência de trabalho temporário
A contratação de temporários deve ser intermediada por uma agência de trabalho temporário, conforme a Lei 6.019/74 e o Decreto 10.854/21. Esta deve ser devidamente registrada no Ministério do Trabalho e Emprego.
Por isso, a escolha da agência que realizará as contratações é de grande importância. Pesquise agências confiáveis e experientes, garantindo assim maior apoio e segurança em todo o processo de recrutamento, seleção, contratação e administração dos trabalhadores.
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Após a escolha, é necessário que empresa utilizadora e agência assinem o contrato. Nele deverá constar a justificativa da demanda complementar, informações sobre remuneração e também período de contratação, além de demais informações pertinentes à contratação.
3) Participe da seleção dos candidatos
Mesmo que o recrutamento dos candidatos pela agência seja uma prática comum no mercado, é possível indicar trabalhadores específicos para a agência intermediar a contratação. Inclusive, recomendamos que a empresa contratante se envolva no processo. Afinal, assim consegue verificar e escolher candidatos que mais se encaixam no perfil que a empresa procura, evitando contratações ineficientes.
4) Ofereça treinamento e integração
Ao início do contrato é importante oferecer orientação aos trabalhadores sobre a cultura e políticas da empresa, a fim de familiarizar e integrar todos ao ambiente de trabalho.
Apesar do prazo temporário do contrato, é uma forma de fazer com que eles se sintam acolhidos, e ajuda a evitar possíveis conflitos que podem aparecer por falta de comunicação. Também, é preciso informar informações específicas sobre as funções do trabalhador e procedimentos de segurança. Por fim, caso a atividade exija, é necessário fornecer treinamento adequado aos temporários, para que todos possam executar seu trabalho com segurança.
5) Conheça as leis e acompanhe o cumprimento das obrigações
Para garantir que a contratação de temporários ocorra sem problemas e conforme a lei, é necessário ter conhecimento dela.
Por mais que a responsabilidade do processo de admissão e pagamento, por exemplo, sejam da agência, a empresa contratante deve conhecer os direitos dos trabalhadores temporários.
6) Gestão do trabalhador temporário
É importante ressaltar que, em caso de desobediências ou problemas graves envolvendo um trabalhador temporário, é necessário entrar em contato diretamente com a agência intermediadora para tomar as providências cabíveis. Contudo, demais ações, como feedback das tarefas e avaliações de desempenho podem ser repassadas aos temporários.
Inclusive, essa é uma forma de garantir uma boa execução das operações e também de manter a motivação deles.
Aproveite para observar os trabalhadores e verificar aqueles que têm potencial para agregar ainda mais na empresa. Afinal, lembre-se de que o trabalho temporário pode ser uma ótima forma de encontrar novos talentos para seu quadro efetivo.
7) Fique de olho no encerramento do contrato
A lei prevê que o tempo máximo de contratação na modalidade temporária é de até 180 dias, com possível prorrogação de até 90 dias, caso o motivo justificador ainda exista.
Entretanto, por ser um modelo de contratação diferenciado, ele pode ser encerrado a qualquer momento, mesmo antes do prazo inicialmente programado, sem a necessidade de pagar a indenização ao trabalhador.
Isso porque o trabalho temporário não configura vínculo empregatício entre o profissional e a empresa, possuindo uma legislação própria. Por isso, mesmo com o desligamento antes do prazo, o trabalhador não tem aviso prévio ou seguro desemprego.
Mesmo assim, o processo de encerramento, antes ou dentro do prazo do contrato, deve ser realizado pela agência intermediadora, e qualquer valor devido e previsto na legislação deve ser quitado.
Também, é aconselhável realizar um último feedback e escutar o que o temporário achou do período trabalhado na empresa. Dessa forma, é possível verificar pontos de melhoria para contratações futuras.
Trabalho Temporário
O trabalho temporário é um grande aliado, trazendo vantagens palpáveis para as empresas. É possível atender às demandas com maior segurança e aproveitar ao máximo os benefícios deste tipo de contratação, como maior flexibilidade, redução de custos e agilidade operacional, mantendo também uma boa relação com os trabalhadores temporários.
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