Descubra como a Folha de Pagamento Online da Employer pode revolucionar o seu departamento pessoal e trazer eficiência para a sua empresa.
O que é a Folha de Pagamento Online da Employer
A Folha de Pagamento Online da Employer é uma solução moderna e completa para gerenciar esse processo, desenvolvida especialmente para atender às necessidades do Departamento Pessoal. Então, utilizando tecnologia própria, segura, 100% baseada na web e na nuvem com segurança Microsoft, este sistema proporciona acesso em tempo real às informações, garantindo total segurança dos dados.
Assim, a ferramenta realiza todas as etapas do processamento da folha de pagamento, desde a contratação até a rescisão do colaborador. O sistema otimiza a rotina do RH, garantindo que este documento esteja sempre pronto, a qualquer dia do mês, sem precisar esperar horas para acessar as informações.
Entre suas funcionalidades, a Folha de Pagamento Online da Employer oferece:
- Relatórios detalhados
- Emissão de holerites
- Lançamento de verbas
- Integração com o eSocial, o sistema governamental que unifica a prestação de informações trabalhistas, fiscais e previdenciárias
- Indicadores estratégicos para uma gestão mais eficiente
Agora, vamos explorar os 5 principais pontos que a Folha de Pagamento Online da Employer pode fazer para otimizar o seu Departamento Pessoal e melhorar o desempenho da sua equipe.
1 – Eficiência operacional
Primeiro, a Folha de Pagamento Online otimiza a rotina do setor ao usar tecnologia avançada no processamento da folha de pagamento. Ou seja, reduz o tempo gasto em tarefas manuais, como o cálculo de salários e descontos, e aumenta a produtividade da equipe de RH.
Com a tecnologia, a precisão dos cálculos aumenta significativamente, reduzindo erros e retrabalho. Portanto, a equipe não dispensa tempo com tarefas repetitivas e demoradas.
Essa eficiência operacional resulta em uma gestão mais ágil e eficiente da folha de pagamento, garantindo que as transferências sejam feitas de forma correta e no prazo.
Com isso, a equipe de DP pode dedicar mais tempo ao desenvolvimento de estratégias para melhoria contínua dos processos e ao atendimento das necessidades dos colaboradores, elevando o nível de satisfação e engajamento dentro da empresa.
2 – Acesso simplificado e seguro
Também, a Folha de Pagamento Online oferece acesso seguro e em tempo real às informações. Isso é possível graças às tecnologias web e nuvem, que garantem disponibilidade e segurança dos dados.
Com o acesso simplificado, os profissionais podem consultar as informações necessárias a qualquer momento, sem precisar recorrer a documentos físicos ou solicitar informações a outros colaboradores. Portanto, essa facilidade de acesso permite uma tomada de decisão mais rápida e embasada, melhorando a eficiência do departamento.
Além disso, a segurança dos dados é garantida por criptografia e autenticação, protegendo as informações confidenciais dos colaboradores e da empresa. Isso tanto aumenta a confiança na segurança dos dados, quanto assegura o cumprimento da LGPD.
3 – Conformidade e integração
Também, a Folha de Pagamento Online facilita a conformidade com as obrigações trabalhistas ao permitir a integração com o eSocial e outros sistemas.
O eSocial é um sistema do governo brasileiro que unifica a prestação de informações trabalhistas, fiscais e previdenciárias das empresas. Assim, com a integração, os dados são enviados diretamente para ele, facilitando o cumprimento das obrigações legais. Portanto, garante que as informações estejam sempre atualizadas e em conformidade com a legislação vigente.
Além disso, a integração com outros sistemas internos da empresa, como o sistema de gestão de pessoal, agiliza os processos e evita retrabalho na inserção de dados.
Para aqueles que desejam aprender mais sobre o eSocial e como integrá-lo efetivamente com os sistemas de folha de pagamento, a Employer oferece um e-book detalhado que pode ser uma excelente fonte de informação e orientação.
- Leia o e-book O Guia Completo sobre o eSocial
4 – Personalização e flexibilidade
A ferramenta também oferece customização aos processos da sua empresa. Ou seja, pode ser configurada conforme as particularidades da folha de pagamento, como regras de cálculo, benefícios, descontos e outros elementos.
Essa personalização traz flexibilidade e agilidade na gestão do processo, permitindo que se adapte às suas necessidades e esteja em conformidade com as leis trabalhistas.
As regras específicas da sua empresa, como políticas de bônus, descontos personalizados, e ajustes de benefícios, podem ser facilmente implementadas e ajustadas conforme necessário.
Além disso, a capacidade de personalização permite que a empresa responda rapidamente a mudanças na legislação trabalhista ou nas políticas internas, sem a necessidade de longos processos de adaptação.
5 – Suporte especializado e implementação rápida
A implantação da Folha de Pagamento Online é rápida, com uma média de 90 dias, e conta com suporte especializado para esclarecer dúvidas e garantir uma transição suave para a nova solução.
Além disso, o suporte especializado está disponível continuamente para esclarecer dúvidas. Com isso, você assegura que qualquer problema ou questão seja resolvido rapidamente, permitindo que a empresa aproveite todos os benefícios da solução sem interrupções.
Então, conheça a Folha de Pagamento Online da Employer e veja a diferença na sua empresa! Também, fique ligado nas nossas redes sociais para se manter atualizado das tendências de RH.
