Inovações em RH

Entenda como a gestão de RH na nuvem beneficia a TI de uma empresa

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Escrito por Employer RH

Muitos gestores já perceberam que gerir o RH na nuvem traz muitos benefícios para a TI de uma empresa. Dentre eles, podemos destacar a agilidade que essa prática traz ao setor e, principalmente, a diminuição da necessidade de suporte às funções de gestão.

Tais vantagens trazem uma modernização para a empresa, aliada a uma maior eficiência, o que permite que a área de TI se torne mais estratégica e inovadora, pois o tempo utilizado no suporte é convertido em tarefas mais produtivas.

Setor de TI otimizado com a gestão na nuvem

Folha de pagamento, relatórios e mais relatórios gerenciais, banco de currículos, requisições de vagas, procedimentos internos, memorandos, check list de entrada e saída de colaboradores, normas… Parece infinito o número de documentos e arquivos que a gestão de RH acumula. E de fato é infinito mesmo, pois a cada novo talento, mais dados são gerados e mais arquivos são armazenados nas máquinas da empresa.

Imagine se tudo isso pudesse ficar em um local remoto, facilmente acessado, moderno, eficiente e, o melhor, sem sobrecarregar máquinas, ocupar espaço no HD e correr o risco de perder tudo por falhas no sistema. Bom, é justamente esse tipo de solução que a gestão na nuvem traz para as organizações e, por isso, facilitam tanto a rotina do RH.

Conhecer sistemas novos, aprender sobre eles, instalá-los em máquinas, criar soluções inteligentes, tudo isso se torna coisa do passado. Principalmente quando se tem um dispositivo que já faz a maior parte desse trabalho, armazena dados, atualiza-se em tempo real, além de proteger e oferecer recursos personalizados para questões específicas de determinadas funções.

Menos suporte, mais eficiência

Muitos profissionais de TI que trabalham em empresas de ramos que não necessariamente estejam voltados para a área de tecnologia se sentem frustrados com a função que desempenham. Isso ocorre porque existem organizações com uma visão inadequada a respeito da área que acreditam que o seu papel se restringe apenas ao de dar suporte técnico aos outros setores.

Em muitos casos, isso é até necessário, porém o tipo de apoio que a TI tem dado nessas empresas é o famoso “enxugar gelo”. Há inúmeras maneiras de dar suporte sem desperdiçar energia —  inclusive, criar alternativas inovadoras é a melhor forma do setor demonstrar, de fato, a que veio.

A rotina de trabalho é limitada, existe um tempo determinado para realizar as tarefas, por isso, há de se aproveitar esse tempo da melhor forma possível. Virar noites consertando máquinas, chegar mais cedo que todos os colaboradores para recuperar arquivos, parar suas tarefas para atender o RH, essas são algumas das situações corriqueiras de um profissional de TI em uma empresa tradicional.

Muitos desses problemas podem ser resolvidos com a gestão na nuvem. Conheça os atributos dessa prática:

  • Gestão alicerçada na internet;

  • Empresa plenamente conectada com a rede;

  • Arquivos e documentos armazenados na nuvem;

  • Conteúdo disponível em plataforma;

  • Soluções mais robustas em termos de backup;

  • Cópias automáticas em tempo real.

Veja também vantagens de utilizar uma gestão de empresas na nuvem:

  • Maior segurança para a empresa: o fato de os arquivos ficarem armazenados online faz com que eles sejam protegidos pelas normas de segurança internacionais sobre cloud computing, como o International Organization for Standardization (IOS) e o Secure Socket Layer (SSL). Logo, informações e dados da empresa estão ainda mais seguros;

  • Menor investimento: na maioria das opções, basta pagar uma pequena mensalidade para ter toda a empresa em nuvem. A diminuição de gastos operacionais também é possível por meio da adoção dessa estratégia, pois o uso se limita apenas a uma plataforma, que, se necessário, pode ganhar mais espaço de armazenamento com pequenos investimentos;

  • Atualizações automáticas: essa vantagem reflete diretamente na rotina do setor de TI, pois a necessidade constante de atualizações e a mobilização de colaboradores para realizá-las pode ser eliminada, uma vez que ocorrem de maneira automática e regular.

Importância de modernizar sua empresa

Estudos indicam que a cloud computing é uma tendência que chegou para ficar. Além de trazer mais eficiência à rotina, motivar equipes e trazer mais produtividade, torna-se também uma vantagem competitiva no mercado. Quanto mais cedo uma empresa se modernizar, mais lugares à frente da concorrência ela vai alcançar.

A gestão é o coração da empresa e é ela que viabilizará todo o trabalho. Portanto, uma mudança que comece pelos processos de gestão pode determinar o rumo que a organização tomará em curto, médio e longo prazo.

Isso porque os efeitos de uma gestão eficiente conseguem ser imediatos e, ao mesmo tempo, duradouros, estruturando setores em uma base sólida de recursos para o dia a dia e oferecendo maior flexibilidade para enfrentar desafios futuros.

Empresa em nuvem já é uma realidade

Não é só de previsão que uma tendência vive, a realidade já vem comprovando os benefícios de utilizar a tecnologia em nuvem. Vejamos um exemplo. 

Peixe Urbano

Os principais sites do Peixe Urbano são hospedados pela Amazon, o que tem aumentado a estabilidade e a consistência do site, mesmo sendo um dos mais acessados do Brasil, com frequentes períodos de pico.

Dados de experiências concretas de líderes dos seus respectivos setores permitem que se tenha uma dimensão real do quanto essa prática conquistou o mundo dos negócios, tornando-se referência no mercado.

Esse tipo de tecnologia é uma escolha bastante viável e compatível com as demandas atuais do mercado. Não é à toa que os maiores nomes do mundo na área são Amazon e Google, tidos como as principais referências da informação em nuvem.

Quer conhecer outros dispositivos que unem a tecnologia à gestão de recursos humanos? Leia também o artigo TI e RH: entenda os benefícios dessa união e saiba por que isso se tornou tendência.

 

Sobre o autor

Employer RH

Employer RH

Fundada em 1986, a Employer RH é reconhecida pela excelência na prestação de serviços de contratação, gestão, terceirização, administração de mão de obra temporária e de estágios.
É uma empresa de RH que desenvolve projetos de software e serviços online e na nuvem para este setor, como: folha de pagamento, benefícios ao trabalhador, ponto eletrônico, painel do RH, banco de currículos e gestão de cargos e salários.
A matriz localizada em Curitiba, conta com o apoio de mais de 30 filiais que atendem empresas de médio e grande porte de todas as regiões do Brasil.

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